最新学术报告厅使用管理规定汇编.docxVIP

学术报告厅是医院举办讲座、报告、各种会议和党团委活 动，以及文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制 定如下规定： 一、 报告厅的用途 1、 会务：举办各类报告会、讲座、工作会议、培训活动、 知识竞赛； 2、 娱乐活动：举办晚会、卡拉 OK等； 3、 文体活动：舞蹈健身等活动。 二、 报告厅的管理 1、 报告厅由信息科负责管理。 2、 报告厅的使用遵循医院级别的会议和活动优先安排。如 无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记 册，由信息科进行统筹和调整。 3、 使用部门或个人须配合报告厅管理人员做好设备的使用 和维护工作，尤其做好安全防范工作。 4、 使用报告厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光 及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查， 清理场地，关闭电源，确保室内安全。 5、 报告厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。 三、 学术报告厅的使用报批程序 1、使用部门或个人到信息科领取《学术报告厅使用申请 表》，详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。由 部门负责人签批后报信息科统筹安排。 2、 《学术报告厅使用申请表》一般应提前一天交至信息科， 重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约， 经批准后使用。临时性使用，须经信息科负责人同意。 3、 变更早通知。办理使用手续后需要变更或取消使用计划 的，须及时通知信息科。 四、学术报告厅的使用要求 1、 严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物, 保持室内卫生干净。 2、 严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。 3、 室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员 正常工作和管理秩序。 4、 爱护公物，正确使用室内物品设备和活动器材。报告厅 内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自 操作，未经允许，不得随意进入控制室。报告厅音响设备及各 类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。 5、 会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、等物品以及活 动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔 偿。 6、活动结束后，设备物品归位。 学术报告厅使用申请表 申请部门 使用 时间 参加 人数 会议（活动）主题 拟用物品设备 申请人和 联系电话 申请部门 负责人签字 信息科意见 备注：物品设备包括投影仅、笔记本电脑、话筒首箱等