高校档案工作在新时期的挑战和展望.docVIP

精品文档（可编辑） 值得下载 高校档案工作在新时期的挑战和展望 【摘要】从思想和实践两个层面，初步探讨了高校档案工作目前遇到的一些困难，并提出了有针对性的解决手段和途径。 【关键词】高校档案 新时期 主观能动性 信息化高校档案是广大教职工在长期教育教学工作、高校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着高校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化高校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。高校档案还是高校教育教学活动的真实记录，它全面反映了高校最基本的职能活动，是评价高校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、高校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是高校管理工作的一个重要组成部分。一个高校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。然而，目前高校档案建设和发展仍面临许多困难。 虽然我们已经有一批较高素质的高校档案工作团队，已实现或基本实现了档案管理的初步现代化，在向现代化管理的更高目标前进。一些高校也已实现了多馆一体化的发展。但是，我们也要清醒地看到，我国高校档案工作虽然整体上实现了跨越式发展，但还不够平衡，还有许多高校，乃至高校的档案馆基础和力量相当薄弱，有些高校甚至连最基本的馆室都没有，更遑论档案的信息化建设了。 以我校为例，目前遇到的困难大致有如下五点：一缺足够的训练有素的档案人员；二缺乏现代档案工作必需的软硬件设备；三缺现代档案工作的技能与经验；四是经费投入少；五是校领导不够重视档案工作，工作难以开展，以致产生畏难情绪，在档案资源建设、档案工作现代化和档案信息化建设面前显得不知所措。 高校档案工作遭遇的一些困难和挑战，很大程度上是由于人们思想领域对档案工作的重视度不够造成的。《高等学校档案管理办法》中明确规定“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划”。但至今尚有不少学校档案员、校领导未重视到档案管理对高校建设发展起到的重要作用，以至于部分高校的档案事业的发展、档案馆的建设迟迟得不到有力的支持。以下就思想层面谈谈高校档案事业的重要意义，以及如何从主观上发挥档案工作者的能动性，促进高校档案工作的发展。 首先，档案工作者本身必须清楚地认识到档案工作这项基础性工作的重要性。由于历史原因、客观条件的差异以及有些高校领导对档案工作支持力度的不够，造成少数高校档案工作发展比较迟缓，导致我们档案干部处于甘于落后、无所作为的思想状态，缺乏要求改变现状的进取精神。我们觉得，客观条件固然是重要因素，但“坐、等、靠、要”的思想可能是造成这些状况的根本原因。档案工作是一项需要耐心与积累的基础性工作，其重要性是不言而喻的。一个学校的档案可作为其自身形象和价值观建设的历史借鉴和参考。高校是生产档案的主体，同时又是高校档案发挥效用的主要场所。高校自身建设和价值观的形成离不开作为其载体的档案，档案是积累和丰富学校自身形象和价值观建设经验的有效手段。可以认为，学校的自身形象、价值观念、学校精神、学校优秀先进人物的榜样力量之所以能够不断得以传承，学校档案起到了重要的载体作用。 其次，档案工作者在工作中要积极发挥主观能动性。档案工作要发展，人的主观能动性还是主要的，机遇总是大于挑战，这些高校的档案干部只要有了良好的精神状态，开动脑筋，发掘智慧，充分调动大家的积极性，必能抓住许多发展机遇。任何一个部门或一项事业的发展都是靠自己抓住机遇，努力干出来的，档案工作出成效、作贡献更是如此。档案管理工作者需要进行自我认识习惯与观念上的调整，要打破“从来如此”的观念，重新认识档案工作的重要性，做到自尊、自信，并通过努力，做到自强；善于用超前的眼光、集成的智慧、交叉的思路、创新的举措，把档案工作做实、做细、做好。 许多人一定还记得连战先生访问大陆时，北京大学将他母亲70年前在北大读书时的档案复制品作为特别的礼物送给他，连先生认为这是他收到的最有价值的礼物。这是基础档案资源得到发挥利用的一个典型案例。这也启示我们，在加强档案资源管理的同时，要做好基础性档案资源建设，要有前瞻性。“名人”什么时候成为名人，不好预计，比如刘翔，十年前他刚入华东师范大高校门时，谁也不知道他会成为名人。当他一旦成为名人，就凸显出日积月累的档案工作之重要性了。当然，这是建立在广泛有效的档案资料搜集整理基础之上的。 在具体措施方面，在健全档案管理的规章制度、努力提高档案工作者自身素质的同时，如何紧跟信息化时代的脚步是亟需我们重视，并与之相适应的一大主题。下面就如何加强高校档案的管理工作谈几点粗浅的认识： 一、加强意识，健全规范制度