(完整版)公文管理制度及流程修改版.docVIP

新密环新生活垃圾处理有限公司 公文管理制度 一、总则 为规范公司公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保公司方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 公司的公文，是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行公司各项活动的重要工具。 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷） 、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。 公文处理应当坚持实事求是、 精简、高效的原则，做到及时、准确、 安全。 公文处理必须严格执行公司有关保密的规定，确保公司机密的安 全。 公司各级负责人应当重视公文处理工作， 并加强对本公司公文处理工作的领导和检查。 二、公文种类 公文分外来公文、内部公文、外部行文、相关政策性文件及其他文 件等。 1.1 外来公文：指政府、职能部门、相关单位等公司外单位下（转） 发给公司的公文。 1.2 内部公文：指在公司内部使用，以公司名义向各部门下发的公文 和各部门上报的公文，包括规章制度、工作计划、会议记录、通知、汇报 1 等。 1.3 外部行文：指向政府、职能部门、相关单位请示报告工作、反映 问题所用的公文。 1.4 相关政策性文件：指与公司开展业务相关或从事行业相关但并不 指定公司为特定接收单位的政府、职能部门、相关单位、行业等下发的相 关文件。 三、公文的管理及效用范围 办公室是公司公文的管理部门，负责公文的拟办、审核、接收、发放、管理、存档等相关工作。 办公室负责制订公司公文的统一格式， 对公司各部门的公文处理进行监督、检查、指导。 所有公文对其适用范围内的规定单位和部门具普遍管理效力四、常用公文文种 公文按文种分为：决定、通知、通报、会议记录、管理办法、条例、规定、请示、报告、申请及决议、函等。我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。 1.1 通知：适用于公布制度、 办法以及其它需知晓和共同执行的事项、 计划、规划、规定等。 1.2 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事 项。 1.3 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问。 1.4 请示：适用于向上级单位请求指示和批准。 1.5 函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请 求批准和答复审批事项。 1.6 纪要：适用于记录、 传达会议情况和议定事项。 各种会议召开后， 2 应撰写会议记录。 1.7 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员等。 五、公文格式要求 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 眉首 2.1 秘密等级和保密期限 2.1.1 如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体 字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔 开。 2.1.2 密级划分：公文按保密程度分为绝密、机密、秘密、普通共四 等级，其中绝密、机密、秘密类文件不得随意复印或泄露。 绝密类：公司生产和销售政策、客户档案、分配政策、产品定价及调 价方案、专有技术资料、董事会和股东会会议记录、 决议等，在文头以“绝 密”标示；属于对公司经营影响重大的绝密性文件， 仅限于发文对象参阅， 不得进行二次下发和传递，严禁外泄。 机密类：组织机构及人事调整报批文件、发展战略规划、经营分析综 合报告、年度经营计划、财务预算方案、重大销售合同、工资报表、财务 报表等，在文头以“机密”标示；保密程度仅低于绝密类的文件，仅限于 发文对象及工作相关并有必要了解文件内容的对象参阅， 可视具体情况进 行二次下发，但仅限于下发至部门负责人层面，严禁外泄。 秘密类：行政总结计划、新产品开发计划、投资计划、市场推广计划 3 等，在文头以 “秘密” 标示；适用于公司内部传阅， 但对外做好保密工作， 不得外泄。 普通类：指只适宜在内部发文而不宜对外公开的文件，包括管理、技 术范畴的各项制度，在文头可不作标示；适用于公司内部传阅，可根据具 体需要对外发布。 2.2 紧急程度 2.2.1 如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶 格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 2.2.2 急度划分：公文按办文时间要求分为特急、紧急和普通三类。 特急文件指必须在收文或发文后一天内办理完毕的文件，在文头以 “特急”标示。 紧急文件指必须在收文