(完整版)公文写作的格式要求.docVIP

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下： 标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词 意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层 次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“（ 1）”标注；一般第一层 用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距 28 磅。正文及其他单倍行距。 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒 号和附件名称。 如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号 （如“附件： 1.XXXXX ”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名 ：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名， 在发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字， 如成文日期长于发文机关署名， 应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字 ：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01 ）。 页码：一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字， 编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mm 。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 份号 一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行 ;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角 ;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加 “文件 ”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范 化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注 ; 年份应标全称，用六角括号 “〔〕 ”括入；发文顺序号不加 “第”字，不编虚位 (即 1 不编为01)，在阿拉伯数字后加 “号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 签发人 由“签发人 ”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空 二行位置。 “签发人 ”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 版头中的分隔线 发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 标题 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布 ;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格， 回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、 ”“(一)”“ 1. ”“标注(1)；”一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 . 附件说明 . 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如 有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 (如“附件： 1. XXXXX ”);附件名称后不加 标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 . . . 发文机关署名、成文日期和印章 . . . 抄送机关 . 如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字 编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后 一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记， 除将“抄送”二字改为“主 送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄 送机关之上一行，之间不加分隔线。 . .