监理资料分类整理..docxVIP

监理资料分类整理 监理资料分类整理 一项合格工程 既包括现场合格实物质量又包含了全 面、真实、完整的资料档案。 现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的， 又有人说是项目参与各方共同努力的结果。 ――靠全面、真实、完整的监理资料 一、 充分认识做好监理资料的重要性 监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法 律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决 质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况 在监理资料上真实地反映出来。 它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建 设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调 查、事故分析乃至确定责任的重要依据。 监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹， 它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也 是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。 资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整 理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的 得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第 一关。 二、 监理资料的分类要求 建设工程施工阶段监理资料的管理(包括编写)是一项 非常繁杂的工作。 根据《建设工程监理规范》(GB50319-2OO0),监理资 料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联 系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月 报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资 料等。另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。 按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一 类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各 类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中 完成的各种资料。 第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同； 勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机 构要及时收集并妥善保存。 第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。 主要 包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料 由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时 签审归档。 第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完 成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站 方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站 记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告； 专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主 管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资 料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。 如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致 了解，对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归档的实 际操作帮助并不是很大的。 现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归 档，以达到有效追溯传递目的。 1、 合同类: 监理招投标文件； 中标通知书（复印件2套）； 监理合同（包括安全监理合同）（3套；档案馆、建设单位、 公司各1套）； 承包合同（建设单位与承包单位）； 分包合同（承包单位与分包单位）； 安全协议（建设单位与承包单位、承包单位与分包单位）. 2、 规划细则类（各2套）： 监理规划； 安全监理方案； 各专业监理实施细则（包括旁站）。 3、 单位资质类： 监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、设备监理、 质量体系等）； 项目机构需使用测量仪器合格证复印件； 总分包单位安全生产许可证报审表； 承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件； 承包、分包单位测量仪器合格证复印件； 材料生产、供应商资质复印件。 4、 人员资质类： 总监任命书、总监代表委托书（2套）； 总监和专业监理人员资质复印件（2套）； 总包、分包单位项目经理、管理人员（主要质量员、 安全员）证书复印件； 总包、分包单位特殊操作人员证书复印件； 施工人员进场交底记录。 5、 开工条件类： 开工报告工程开工/复工报审； 施工现场质量管理检查记录； 施工现场安全管理检查记录； 工程暂停令； 现场养护室制度、检查记录； 设计图纸交底纪要。 6、 施工方案类： 施工组织设计（方案）报审A2 ； 施工组织设计、施工方案； 专项施工方案危险性较大分部分项工程清单报审表 A21; 本工程危险性较大分部分项工程清单 A21-1 ； 本工程须经专家论证的危险性较大分部分项工程清单 A21-2; 施工组织设计（方案）审核意见表B30。 7、 材料报审类： 建设工程材料监理监督台帐 B22； 材料报审表A9 （附相应的清单、数 量、出厂合 格证明、送样检测报告） 注意点：按单位工程整理归类 8、 隐蔽验收类： 建设、监理、施工三方确认的项目单位工程、分部、分 项划分； 报验申请表A4 ； 检验批验收记录。 注意点:按单位工程整理归类 9、 会议纪要类： 首次会议； 监理机构内部会议；