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仓库贮存管理规定
1目的
建立仓库贮存管理规程,有效控制物料与产品质量,安全和质量稳定,保证生产出合 格产品。
2范围
适用于公司所有原料、辅料、包装材料、成品的贮存管理。
3责任
3.1仓管员负责物料的贮存管理;
3.2质管部负责监督;
4内容:
4.1仓库贮存原则
4.1.1仓库结构要坚固、通风、十燥,整箱物料堆垛时要垫上垫仓板防止受潮,垛与垛 之间要保持适当距离,保持通风。
4.1.2仓库保管员根据检验结果,分区码放。待验、合格、不合格标识活楚,以防混用。
4.1.3不合格的原辅料、成品要分区存放,建立台帐。
4.1.4原辅料和包装材料、成品应分类、分区按批存放,并根据不同贮存条件存放。
4.1.5对易燃、易爆、易腐蚀、蠹性产品,必须放在专用危险品库内。
4.1.6物料应按不同性质、包装分类排列放置,固体、液体物料应分开贮存,挥发性物 料应注意避免污染其他物料,每一种物料应备有《物料货位卡》登记进出帐,定期核对 帐、卡、物是否相符,如发生误差,应及时查明原因。
4.1.7对有特殊要求的物料应根据其特殊性质要求贮存。
4.1.8在库产品有效期应予标明,发现质量可疑或快到期产品应采取措施,及时上报。
与药品相关的原辅料按照复验期贮存,超出复验期应当进行复验。复验期如下:原料为 12个月,聚乙烯塑料袋为6个月。
4.1.9物料的堆放、离墙、离地、货行间都必须留有一定的距离,包材、成品采用垫
板,具体要求为:垛与垛之间不小于 30厘米、垛与墙之间不小于30厘米、垛与梁、柱 之间不小于30厘米、垛与地面之间不小于10厘米、垛与照明灯具之间垂直距离不小于 50厘米、仓库内主要通道宽度不小于 200厘米。
4.1.10仓库应无鼠、无虫。仓库设置并打开灭虫灯,无货物出入时仓库大门插上挡鼠板。 雨季和汛期时,检查库房有无漏水或其它不安全因素,发现异常情况应及时处理。并认 真填写温湿度及各种养护记录。
4.1.11仓库应防火,必须备有灭火器械、砂箱等,防止火灾,保证安全
4.1.12仓库内要保持活洁卫生,包括库房内外及个人卫生等。
4.2物料与成品贮存条件
适用物料种类
仓库种类
存储条件
备注
温度
C
湿度
%RH
是否
遮光
是否
密闭
*****
一般仓库
室温
75
是
是
有特殊要求的物料 根据物料本身特性 进行储存
****
阴凉仓库
0-20
45-75
是
是
/
******
冷柜
2-10
45-75
是
是
/
*****
仓库指定 区域
室温
/
/
是
在仓库内可燃气体 探头探测范围内存 放。
4.3仓库管理规定
4.3.1阴凉仓库必须在适当位置配置干、湿温度表,用丁对阴凉仓库温度、湿度的监控
一般仓库应在适当位置配置干、湿温度表。用丁出现偏差时提供相关证据。
4.3.2仓库应设有防火、防鼠、防虫设备,严禁在库内投入杀鼠的有蠹饵料。
4.3.3仓库管理员应会正确使用各种养护仪器、设备。
4.3.4每日分别丁 9时30分至10时30分、14时30分至15时30分各检查记录一次仓 库温湿度,并在《仓库温湿度记录》表上进行记录,如有异常情况及时调整。
4.3.4粘鼠板由仓管员每月更换一次,并在《粘鼠板更换记录》上进行记录。
4.3.4每日检查记录一次防鼠、防蚊虫设施情况,并在《防鼠设施检查表》、《防蚊虫设 施检查表》上进行记录。
4.3.5须了解库温度变化情况,掌握物料贮存季节性温、湿度变化的规律,以便丁使用 空调设备,并做好养护仪器、设备的使用记录。
4.3.6阴凉仓库应安装必要的空调设备,进行温度的调控。仓管员定期检查库内的温度 监测情况,若发现有偏差,应立即进行维修或更换。
4.3.7阴凉库空调外机每6个月活洁一次,室内机每月活洁一次,防尘虑网每 3个月活 洁一次,。并填写《阴凉库空调检查活洁记录》。
4.3.8当阴凉库内的温度高丁 18C,开启空调进行温度调节。
4.3.6必须保持仓库卫生活洁,做到:
4.3.6.1库区周围环境卫生、整洁、无积水、无杂草、无污染源。
4.3.6.2库内地面整洁,门窗、玻璃、墙面、货架、货柜活洁。
4.3.6.5仓库内不得吸烟,不得吃零食,不得存入私人物品。
4.3.6.6库区内物料按类别分区存放,摆放整齐,不得堆放杂物、废弃物。
4.3.6.7保持个人卫生。
4.3.6.8仓库活洁按《仓库活洁标准操作规程》执行。
4.3.7与仓库无关人员不得随便进入仓库。
4.4其它相关规定
4.4.1账簿要求
仓管员必须填写《进销存明细帐》,根据出入库单据按品种进行明细登记、注明批 次。每周对进出库货物进行统计,编制统计报表,报送财务部,与财务部进行核对,由 财务部签字后保管员留存一份存档备查。每月底与财务人员一起对货物进行盘点活查, 核实账物相符。
4.4.2破旧包装物、低耗品的管理
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