学校怎么做好档案管理.docxVIP

学校怎么做好档案管理 档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。 学校怎么做好档案管理 一、把好“收集归档关”，拓宽归档类目，丰富馆藏资源档案馆是永久保存档案的基地，收集工作是丰富馆藏的前 提条件。档案馆要对全校档案员定期进行业务培训与指导，使之做好文件材料的收集、整理、归档工作，确保对有价值的、应归档文件材料完整、齐全、按时移交，这是档案管理员责无旁贷的责任。我校下发了《沈阳理工大学各部门档案归档范围》，使各部门、各学院明确责任，明晰归档材料范围，有力 地推动了档案收集工作。 2012 年档案收集完整、齐全，共计 1026 件，接收实物档案 129 件，声像、照片档案 498 张，光 盘60张。 今年，我校为做好归档难、归档率低的科研档案管理工作， 同有关部门制定了《沈阳理工大学科学研究类档案实施细则》，明确规定，“结题证书”必须加盖档案馆公章才能进行结题项目经费清户，从这半年多的效果看，大大提高了科研项目档案 的归档率和完整率。上半年共接收科研档案 80 卷，其中项目类档案 48 项，横向合同 21 项，纵向课题 27 项。 二、加快档案管理现代化进程，推动档案信息化、数字化 建设 档案管理现代化，即是档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化、档案干部知识化