标准的执行与管理制度.docxVIP

三十五、标准的执行与管理制度 XP-SA-035 目的 对公司所涉及和使用的国家标准、内控标准进行控制，确保现行有效。 适用范围 公司半成品、成品标准及原辅料、添加剂、包装物等啤酒相关产品标 准的控制。 职责 3.1质管部负责对国家、行业标准的收集、发放和内控标准的制定、 发放和更改控制，确保使用的标准为最新版本，并对标准的执行进行 监督管理。 3.2标准的使用部门负责标准的执行。 内容 4.1标准的管理 4.1.1标准文件的发放形式有电子版和文本文件。 电子版标准文件由 质量管理部形成电子版文件在公司局域网内部以只读方式共享； 并设 置电子版受控文件修改权限密码。 文件发放后，主管部门以网上通知 的形式进行告知，发文人员填写文件发放记录，注明通知时间，并注 明网上共享。电子版标准查询途径为网上邻居/质量管理部/Zlglb01/ 国家标准（或内控标准）等相关文件。 4.1.2标准的文本文件，由质量管理部打印、装订后，在受控文件上 编写受控号，加盖受控章，填写文件发放记录，发放到需要的部门和 人员。 4.1.3在内控标准制定时制定部门要根据标准的性质和具体情况确 定是否需征求意见，需征求意见的则持文件初稿征求相关部门领导的 意见，不需征求意见的可直接定稿，经公司主管领导批准后颁布实施。 4.1.4新版标准的文本文件发放的同时，质管部要通知使用该标准的 使用部门旧版标准的作废时间，必要时收回失效或作废的文件，使用 部门如要保留，加盖“作废”印章或标识“作废”字样。 4.2标准的查新 4.2.1质量管理部按照标准查新制度对国家标准、行业标准等外来文 件进行查新。 4.2.2每年1月、7月利用公司网络上网查新标准最新动态一次。并 填写查新记录，记录查新结果。 4.2.3每年到国家标准出版社读者服务部对有关标准进行查新一次， 时间视工作情况而定。并填写查新记录，记录查新结果。 4.2.4日常通过报刊、杂志广泛收集有关标准信息。 4.2.5查询到新标准后，质量管理部要及时下载或购买新颁布的标 准。 4.2.6根据标准发放范围发放最新版本标准到相关使用部门。 4.3新颁布的标准的学习培训 质量管理部及时了解标准的颁布实施情况，对新颁布的国家、行业、 内控标准要及时通知相关使用部门，相关使用部门要组织员工进行学 习，质量管理部利用淡季职工培训机会对员工进行新标准的宣贯。 4.4标准的执行