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- 2020-11-13 发布于天津
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材料采购工作流程
(实行本)
根据我公司经营管理模式,为了提高公司生产效率、明确岗位工作流 程、有效降低成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购、 材料费结算流程,简捷程序,加强与各部门间的配合,特制订本流程。
一、经营部采购及财务结算基本工作流程示意图
二、流程说明
1、《材料计划审批表》的申报
1.1、 各部门根据实际生产情况、现有材料库存数量填制《材料计划审批表》, 其中包括:材料所届项目;材料名称;材料数量;材料规格;材料的样品、
图纸或技术资料;材料的需求时间;计划如有特殊需要请备注;制单填写 人;部门主管;部门主管副总审核;采购副总审核。
1.2、 遇公司生产急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他 形式请示,征得同意后提报经营部采购,签字确认手续后补。
1.3、 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申报部门必 须作出书面说明。
1.4、 材料计划单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后上报经 营部采购。
2、 《材料计划审批表》的接收
2.1、 经营部采购在接收《材料计划审批表》时检查《材料计划审批表》的 填写是否按照规定填写完整、活晰,检查《材料计划审批表》是否经过公司 领导审批。
2.2、 接收《材料计划审批表》时应遵循名称规格等不完整活晰不采购, 图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则。
、必须有仓库管理人员核
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