物业公司办公用品以及设备管理规定.docVIP

物业办公用品及设备管理规定 1.0 目的 保障日常办公正常运作，降低办公成本。 2.0 适用范围 物业公司办公室所用的办公用品及设备。 3.0 规定 3.1 所有办公用品及设备由行政部统一建帐管理。 3.2 行政部文员每半个月对办公用品库存进行清点， 凡库存物 品小于日常用量应有库存的 1/4 时应进行补充。 3.3 各部门 ( 管理处 ) 在行政文员处领用办公用品并在 《办公用 品领用登记本》上签字。 3.4 行政部文员应在每半年对办公用品质量与各管理处及部 门进行回访。 3.5 行政部文员每年年底即 12 月中旬应对办公用品购买、使 用情况作出统计。 3.6 行政部所有人员应在购回新办公用品及设备五个工作日 内掌握基本使用情况，并指导相关部门人员使用。 3.7 大型设备如复印机、 速印机各部门人员应在行政部人员指 导下进行操作。 3.8 行政部文员应每三个月对办公设备使用、 维护情况进行分 析。并与相关设备维护商进行联系。 3.9 当设备出现临时性故障或零件损坏时由行政部文员在半 第 1页 共 2页 年个工作日内与供货商或相关维护单位取得联系进行维护， 维修。 3.10 当设备属于出现老化、大型配件损坏、正常报废前两个 月内行政秘书应向行政部主管提交设备运行方案。由行政主管报 经理审批采购或更换配件。报废设备应书面通知财务部。行政部 固定资产台帐应备案。 4.0 相关记录