最新电建公司企业标准：物资技术资料管理办法.docxVIP

***省电力建设第一工程公司企业标准 物资技术资料管理办法 ... 2001年10月1日发布实施 QB 513-91-00 1目的和适用范围 为保证技术资料管理工作进一步规范化，特制定本办法。 本办法适用丁物资技术资料的管理。 2职责 2.1物资公司采购计划人员负责工作范围内的技术资料收集、保管。 物资公司仓库管理人员负责仓库制度规定的技术资料收集、保管。 物资公司内务管理人员负责对本管理办法日常运作的管理。 3管理内容 各岗位人员应造册保管的物资技术资料 计划人员： a） 供方考察的资信资料； b） 《供方资格审批表》及《合格供方目录》； c） 供方产品技术资料及文件； d） 供货合同； e） 《采购计划审批表》（采购单）; g）采购计划及相关资料； 1）其它资料。 仓库管理人员： a）物资的质量资料、材质单、合格证及产品装箱目录、使用说明书、图纸、 试验报告； b） 领料单； c） 收料单； e） 到货记录； f） 物资资料借阅、交接记录； g） 仓库管理的有关制度、文件； h） 其它资料。 资料造册应内容准确、文字活晰、资料无损坏（轻微及不影响资料内容的可修 整后入册）。 文件的保管 资料文件保管设柜保存，内置文件盒，盒内分册，册内分页，统一进行编 号： XXX— X —— X —— X —— X | | | | | 工程 柜 盒 册 贞 造册要求：建立物资资料文件索引。并