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桌牌会议系统 用户操作手册 DOC NO:HT-SW-2017003 2017-01-12 目录 第 1 章 系统概述 4 关于本手册 4 第 2 章 操作指引 5 软件安装 5 软件操作 6 注册 ID . 6 U 盘资料设置 6 功能界面 7 单机改名 7 会议资料 8 呼叫服务 9 发送信息 9 自动导入 9 系统设置 10 快捷菜单 10 第 3 章 服务器端操作 .. 11  多会议管理 11 ． 1 新增会议 . 11 ． 2 启用 . 11 ． 3 修改 . 11 参会人员 12 人员设置 12 导出模板 12 批量导入 12 清空 13 ． 2 人名编辑 . 13 ． 3 铭牌特制 . 13 模拟排位 13 会议管理 14 3．议题管理 14 3 ．投票设置 ........ 14 系统管理 ........... 16 3 ．新增投票 ........ 14 联机状态 ........... 16 3 ．． 2 启用 . ......... 14 更改服务器 IP . ...... 16 3 ．． 3 保存 . ......... 15 系统管理员 ......... 16 会议交流 ........... 15 系统初始化 ......... 17 集中控制 ........... 15 第 4 章 服务与支持 . ... 18 会议保存 ........... 15 第1章 系统概述 关于本手册 系统名称 桌牌会议系统软件 主 题 桌牌会议系统软件—用户操作手册 说 明 本文描述了桌牌会议系统软件的基本使用说明与用户操 作指引 适用对象 系统使用人员及其他普通用户 修订历史 版本 日期 作者 说明 2015-8-11 Steven 2017-1-12 SS Lee 修改服务器部分操作说明 参考文档： GB 8566 计算机软件开发规范》 GB 8567 计算机软件产品开发文件编制指南》 GB/ TI 1457 软件工程术语》 第2章 操作指引 软件安装 注意事项：此软件仅适用于提供的智能电子桌牌硬件。 1：将要安装的两个软件放入 U盘根目录下， 把 U 盘插入桌牌机身的 USB 座。两个文件名称如下： 2：在 UI 界面上点击查看 U 盘如下图 3：点击 “查看 U 盘” 进入如下界面 点击 4：安装完成点击打开进入如下截面点击 更新 5：更新完成点击“重启” ，如下图 重启开机后新程序安装完成。 软件操作 注册 ID 开机后自动进入 ID 输入界面，输入 ID 如下图 说明： ID 是桌牌的唯一标识 盘资料设置 1 ：规则 -- 在 U 盘根目录下设置 一个《导入资料》文件夹 ：在导入资料文件夹下设置一个《铭牌背景》文件夹和一个“人员资料.xls ”如下图 3：人员资料 .xls 的格式 包括了参会人员的 ID ，参会人员名字，参会人员公司，参会人员 职位等。 4：铭牌背景下为已经做好了的参考图片 参考图片有如下格式要求 格式： png 格式 像素： 800*480 功能界面 功能界面如下图 说明：“默认会议”为当前开会的会议名称 单机改名 点击【单机改名】界面如下 可以手动输入姓名单位职位对应的字体颜色字号都可以根据需求选择 点击页面布局，可以根据需求来选择单位姓名职位所处位置，如下图 可以任意拖动位置如下图 初始位置：点击则所有人名，职位，公司名项目自动恢复到初始位置，如下图 纯色背景：为可以根据需求更改单一颜色背景如下图 选择蓝色后如下图 其他背景：指的是自定义的其他背景选择如下图 如选择中间的红色背景则入下图 可以拖动单位名称到合适的位置。 修改：点击“修改”按钮表示先前设置生效。 会议资料 点击进入如下图 点击查看 U 盘可以导入所需的资料如下图，点击右边的导入即可 呼叫服务 点击呼叫服务如下图， 可以点击要呼叫的信息， 也可以自定义要呼叫的 信息 发送信息 点击进入信息发送界面， 在此界面下可以选择参会的收件人，和信息内 容发送，也可以直接发送信息给管理员，也可以群发信息，就是发给所 有参会人员。如下图 自动导入 点击自动导入如附件 注意事项 1：自动导入必须要按照自动导入要求 插入已处理好的 U 盘。 2：自动导入的信息是通过 ID 号来一一对应的。 如果当前桌牌 ID 号为 5，那么对应人员导入 excel 表格中的 ID 为 5 的选项。 对应的是秦明。 系统设置 点击进入如下图界面 说明： ：关于本机 -- 主要显示本机的 ID 号 ：IP 地址—主要设置本机的网络信息 ：更改壁纸 --- 主要更改本机的背景图片 ：显示人名—点击直接进入人名显示界面 5 ：设置项—主要可以设置是否关闭副屏背光 可以设置更改本机 ID 号 快捷菜单 如图红色圈