办公室文员需掌握的必备知识[汇编].pdfVIP

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米　下：3.5 厘米　左：2.8 厘米　右：2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设 置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设 置”，“ 中文字体”设置为“仿宋” ；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按 钮，选中“指定行网格和字符网格” ；将“每行”设置成“28”个字符；“每 页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三 号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式” 设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示 格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页 码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四 号” ；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设 置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内 入发文机关标识， 入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设 置文本