2017行政后勤工作计划(最终版).docx

2017 行政后勤工作计划 ( 最终 版) 创业 2017：砺 创业 2017·砺 2017 行政后勤工作计划 [ 手写背书：本人保证完成本计划书内所有的工作任务及业绩目标，全力以赴带领本部门团队创业 2017] 签字：林 玲 编制日期： 2016-12-30 快乐养宠 - 幸福生活 第二页共三十一页 创业 2017·砺 第一部分： 2017年行政后勤部工作目标 （一）行政部工作目标 快乐养宠 - 幸福生活 第三页共三十一页 创业 2017·砺 （二）后勤部工作目标 快乐养宠 - 幸福生活 第四页共三十一页 创业 2017·砺 （三）团队管理目标 快乐养宠 - 幸福生活 第五页共三十一页 创业 2017·砺 第二部分 行政部工作目标达成方法 （一）会议管理 1 月份制定完 2017《会议管理制度》，并进行全员培训和执行。 2. 制定员工大会、中层会、大早会、部门早会、部门周例会、季度总结会、部门日常会议（本部门） 、沟通协调会（跨部门） 、的管理制度 和标准进行针对性培训。 快乐养宠 - 幸福生活 第六页共三十一页 创业 2017·砺 3. 除大早会、部门早会、月度会和年会，其他的会议均要形成《会议纪要》 ，其中内容包含：会议计划方案（事项目的、参会人员、时间 地点），会议记录（文字、音频、视频）等。会议纪要统一交行政部存档。 （二）固定资产管理 1.《固定资产管理制度》 2017 年 1 月中旬完成并培训 ,明确采购与处置、领用、盘点、维护维修、责任归属、等事项。 (此制度适用于总部和分支 机构 ) 制定《固定资产责任追究制度》，资产领用人承担保管责任，公共区域的资产由责任部门负责；非正常损坏由使用人（使用部门）全额赔偿维修费或资产成本；无法判断的责任由行政管理部承担责任。若因财务未按规定监管，期间的责任不明确的资产损失，由财务管理部承担。 2017年 1 月份进行资产通盘， 2017 年 2 月，完成总部资产盘点编码；小镇 3 月完成；之后每季度最后一个月的 15 号为资产盘点日，盘点资产明细和功能状态；武汉分公司和武汉分校最少进行 2 次盘点，时间为： 6 月 30 日前， 12 月 30 日前。（总部人员盘点 总部和美狗岛小镇每季度的前两个月末分别进行资产排查和维护，降低资产损耗和维修费用。武汉分公司和分校自行安排。 5. 金蝶系统启动固定资产管理模块，使用资产卡片管理。金蝶使用时间随一季度资产盘点编码启动， 2 周内同步。武汉分公司和武汉分校的资 产在正式营运后，资产陆续录入金蝶系统。 （三）费用管控 快乐养宠 - 幸福生活 第七页共三十一页 创业 2017·砺 建立《日常成本控制管理办法》和《浪费公司资源处罚条例》对日常资源浪费情况加强培训、宣导、检查，控制不合理费用开支，杜绝资源浪费。 电费：行政部每天 18:00后专人办公大厅内公共区域用电设备进行关闭， 22:00后对园区照明和用电设备进行关闭。学校教学区内的用电 设备和灯管每晚 22:30关闭，学校教室热水器每天实操课结束之后关闭，上课前开启，非实操课期间保持关闭状态。 电话费：每月统计通话信息，提交使用部门，及时沟通并调整话费套餐，无线座机根据业务需求合理调配。 取暖费：在保证供暖效果（平均 20 摄氏度）的前提下， 2017年燃气费控制在 28-30 万内。 办公耗材费用：严格按照成本控制管理办法执行，明确办公耗材范畴，严格控制采购数量，对办公耗材的采购，做到货比三家，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。 车辆费用：按时进行日常养护，注意车辆性能维护，严格筛选保养项目，控制维修保养成本。 食堂费用：保证订餐率降低退餐率的前提下，控制采购成本，每月2 次市场询价，控制饭菜量，避免浪费。 固定资产费用：先合理调配，确定调配不开在进行采购。 （保证质量） （四）行政制度 1 月份修订完 2017 年《企业手册》行政后勤部分， 2 月份装订成册，员工人手一本。联合人力资源进行 2 次企业文化和行政制度培训和考试，时间为： 3 月 25 日、 9 月 25 日，提高员工的企业文化认知和行政制度的执行。 快乐养宠 - 幸福生活 第八页共三十一页 创业 2017·砺 员工着装礼仪规范：严格按照现有《员工着装标准》执行，上班时间必须穿公司统一制作工装，女士化淡妆，加强新员工培训，换季月 份进行全员《员工着装标准》培训，时间为： 5 月 10 日前、 10 月 10 日前，对不按照着装标准执行的人员进行处罚和全员通报，部门负责人负连带责任。 考勤管理制度：总部和分支机构 2017 年元月 1 日开始实行 全员打卡制 ，严格按照现有《考勤管理制度》执行，规范人员管理及公司考勤 制度，严格请假纪律，保障各部门工作的正常运作。 4. 2