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公文写作与口语表达 ( 第五章 ) 第二篇 公 文 写 作 第五章 法定公文 第一节 请 示 一、请示的含义和特点 请示是下级机关就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 请示的特点是： ⒈ 请求性 所谓请求性是指本机关、本部门打算办理某件事情，而碍于无权自行决定， 或者无力去做，或不知该不该办，而需请求上级机关批准。 ⒉ 回复性 请示需要上级机关给予批复。凡接到请示的部门，无论同意与否都应给予 明确批复。 ⒊ 先行性 请示必须在事前行文，即事前有请示，得到上级机关批准后，方可办理。 ⒋ 单一性 请示必须一文一事，切忌一文多事。 二、请示的种类 请示的种类，可以分为请求批准的请示、请求指示的请示和请求裁决的请 示三种。 ⒈ 请求批准的请示 这类请示，是指那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办理 的事项。 ⒉ 请求指示的请示 这类请示，是指遇到疑难问题，请求上级机关指示。如对有关政策、法规 的原则规定，在操作中难以准确掌握；或出现新情况、新问题，无章可循；或 本单位情况比较特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理时，请求上级 给予指示。 ⒊ 请求裁决的指示 2 这类请示，一般是指单位之间出现分歧，经协商无法达成一致意见，向共 同的上级机关提出请求裁决的要求。 三、请示写作的正文 请示的正文，一般由请示缘由、请示事项、请示结语组成。 请示缘由，简要说明提出请示的背景、依据、目的。 请示事项，要将需上级机关指示、审批的事项和情况交待清楚，充分说明 理由，提出处理意见或具体办法。 请求结语，一般多用“特此请示，请审批” “当否，请批复” “以上意见妥 否，请指示”。 四、请示的写作应注意的问题 ⒈ 要坚持“一文一事”的原则 请示的内容要单一，切忌“一文数事” ，使上级机关无法审批。 因为“一文数事”往往要涉及较多的分管部门，上级机关要花费较多的时 间进行研究协商，不利于请示事项的及时解决。 ⒉ 不要多头请示 请示只能主送上级主管机关，不要多头请示，以免出现责任不明，互相推 诿、扯皮，或领导机关间批复意见不一致，下级机关难以执行的现象。 ⒊ 不宜向领导个人请示 请示的主送者，一般应写单位，不宜写主管领导个人。 ⒋ 不宜越级请示 请示一般应逐级请示，即使情况特殊需要越级请示，也应抄报越过的上一 级机关。 ⒌ 请示内容必须具体 陈述要有依据，说理要简洁明了，能引起上级机关的重视、关切，促进请 示问题的及时解决。 ⒍ 注意行文语言 请示具有祈求性，语言要礼貌中肯，不能以命令口吻或强制性语气来表达。 ⒎ 事关重大或时间性较强的请示 为使上级迅速批示，可提出几种方案，供领导批示是参考。 3 ⒏ 联合请示要搞好会签 如果几个同级单位，对同一事项需向同系统的上级机关请示时，不应单独 请示，而应统一意见，做好联合请示的会签。会签时，主办单位应放在首位。 五、例文评析 ××××公司关于招收农民合同工的请示 ××劳〔 199×〕××号 ××市劳动局： 我公司系×××直属施工企业。由于工作环 境艰苦，劳动强度大，队伍流动广，机械化程度 低等原因，企业附近的城镇待业青年大多不愿进 我公司工