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公文的格式及排版要求 公文的格式及排版要求 公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形 的项目、标记及其在文面上的组成。公文格式要素一 般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附 件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附 件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 一、公文的排版形式 指公文各要素在文件版面上的标印格式。 1.公文用纸：采用国际标准 A4 型纸。 2. 公文书写形式：从左至右横排、横写。其标识 第 1— 4 层分别为“一、”“（一）”“1. ”“（1 ）”。一般第 一层用 3 号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。 3. 字体字号：发文机关标识使用 2 号小标宋体字， 红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用 3 号黑体字； 发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印 发机关和印发日期用 3 号仿宋体字； 签发人姓名用 3 号 楷体字；正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每 行排 28 字。正文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或 2 黑体字。 4. 页码：用4 号半角白体阿拉伯数码标识， 置于版 心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线， 单页码居右空 1字，双页码居左空 1字。 二、公文各要素及排版形式 公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1.眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份 号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发 文字号、签发人。 （1 ）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一 文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。 一般用 6 位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密 公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿 拉伯数字。 （2 ）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和 秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。 顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。 （3 ）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要 求。根据紧急程度，标注“特急” 、“加急”；紧急电报 3 分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右 上角第一行，两字之间空一字。公文同时标注密级和 保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程 度的顺序位于自上而下分行排列，都位于定格标识在 版心右上角。 （县级文件一般不标注紧急程度） （4 ）发文机关标志：发文机关标志表明公文的 作者，它是发文机关制作公文时使用的、规范板式的 文件版头， 通常称 “文头”。由发文机关全称或者规范 化简称加“文件”二字组成，居中红色套印在文件首 页上端。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名 称，一般应当将主办机关名称排列在前； 如有 “文件” 二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关 名称为准上下居中排布。 （5 ）发文字号：发文字号是发文机关按照发文 顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组 成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注； 年份应标全称， 用六角括号“ 〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字， 不编虚位 （即1不编为 001 ），在阿拉伯数字后加 “号” 字。上行文的发文字