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30 条最常用的 Excel 小技巧 ( 上) 微软的 Excel 恐怕是现在仅次于 Word ，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大 家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻” ，精通本职工作的您未必在使用 Excel 进行日常操作时用的 都是最快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了 30 条最常用的 Excel 小技巧，同时也向大家隆重介绍一 位 Excel 方面的资深专家 —— 小飞，下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦！ （注：本文所述技巧如无特殊说明，均指运行于微软 Windows XP + Excel 2003 环境） 1. 多工作表同时录入技巧 【问 题】 有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次 都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自 动与第一个表同步录入呢？ 【小 飞】 其实对于这个问题， Excel 的开发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为 工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制 到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单 【方 法】 1) 首先要按住 Ctrl 键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起（工 作表组合支持跳跃式选择） ，操作完毕后，您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。如图 1 所示 图 1 2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图 2 所示 图 2 3) 等所有的数据输入完毕后， 您就可以直接在图 2 成组工作表的 标签上点击右键，选择“取消成组 工作表”命令，这时您就会惊奇地 发现，刚才组合为一组的 Sheet1、 Sheet3、 Sheet4 这三份工作表中的 数据已经完全一样了。怎么样，方 便吧！ 【小提示】 成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前 单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的  C7  单元格 中输入一个数字“ 1”以后，其余的成组工作表都会在自己的 C7 单元格中显示“ 1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问 题】 有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可  Excel  的单 元格不同于 Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？ 【小 飞】 呵呵，其实 Excel 本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。 【方 法】 首先选中一个单元格，开始输入文字 当输入到需要换行的位置时，按动Alt + Enter （回车）键，此时您就会发现光标已经自动在格内换了 一行了，然后继续录入剩下的文字就可以了，呵呵，就这么简单。如图 3 所示就是最终效果图 图 3 3. 财务报表不马虎， 轻松实现 语音校对 【问 题】 Excel 作为一款强 大的电子表格软件，自然特别受到 财务人员的青睐了，好多财务报表 其实就是 Excel 制成的。但百密总 有一疏，谁也不敢保证自己在录入 庞大的数据报表时不会出现一点错 误，要是自己录入时身边能有个助手帮着自己进行校验，那该有多好呀，可这样的“美事”又怎么可能呢？ 【小 飞】 其实， Excel 还真就给大家提供了这样一位好“助手” ，那就是它的语音校对功能，启动以后， 您既可以选择在报表输入完成时一次性朗读校对，也可以让 Excel 在您每输入完一个单元格后就朗读出来，非常实用。相信用过之后您就一定会喜欢它的 【方 法】 点击“工具”菜单→“语音→显示‘文本到语音’工具栏”命令，调出语音工具栏 如图 4 所示就是该工具栏上各个按钮的说明 图 4 使用时， 只需将要校对的区域用鼠标选中， 然后再点击 相应的功能按钮就可以了。值得称赞的是， Excel 的这个朗读功能智能化程度很高，比如它在朗读的过程中如果遇到了 标点符号，会自动停顿一下，使得我们听上去更加自然。 【小提示】 有些朋友在第一次使用语音朗读功能时，会发现 Excel 读出的全都是英文，这又是怎么回事 呢？原来这是 Windows XP 的默认语音引擎捣的鬼。要解决它也很简单，只要点击“开始”菜单→“设置→ 控制面板”菜单项，然后再双击其中的“语音”图标，将“语音选择”中默认的“ Microsoft Sam ”引擎改为 “ Microsoft Simplified Chinese ”就可以了。如图 5 所示 图 5 4. 长报表 如何固定表头 显示 【问 题】 平时我