管理工作责任制度-总务仓库.docx

内部管理制度系列 管理工作责任制度-总务仓库 （标准、完整、实用、可修改） FS-QG-69392编号： FS-QG-69392 管理工作责任制度-总务仓库 Man ageme nt Resp on sibility System-Ge neral Affairs Warehouse 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 总务仓库管理工作责任制度 1、 公司物资的采购 ⑴供应商： 办公用品： 工作服及广告服： 采购流程：每个月月底填写采购单，购买下个月的办 公用品所需量--通知供应商购买物资 --查收物资(包括：规 格、数量与送货单是否一致，单价是否正确)--归类放置--签 收送货单--将采购单做进ERP系统里； 门市采购办公用品时必须由门市人员和门市管理部 申请，门市管理部审批后提交人力资源部方可采购。并在每 天早上九点之前将昨天发放统计表上传到群内。 2、 办公用品的管理 ⑴发放： 坚持做到以旧换新； 因遗失或人为损坏的，领取新的给予照价赔偿 ； 严禁出现浪费纸张现象，反面能用的纸张需再次利用 资源； 做好每日的出仓登记并做好《办公用品发放》 、《广告 宣传用品发放》并上传。 账目： 将每次采购的物资有调整单价的在《总务仓》修改单 价，并将采购记录做进《总务仓》后上传 ； 将每天的发出去的办公用品于次日早上 9:30点前做 进ERP里的出仓单，负责审单人员在 10:00之前审核。 每个月的星期五将上个月的送货单与供应商的核对 数量、规格、金额是否一致，给予结算货款。 控制总务仓库的库存量，每半个月检查所有总务仓 的库存情况，及需采购的要本着”节省成本、价廉物美、急需 办原则，认真仔细的做好每一笔账。 3、负责办公设备 公司办公设备的维修： 检查办公设备(包括打印机、复印机、传真机等 )是否 有问题，接到报障后在可以维修的情况下三天内解决，避免 影响工作效率。 把每次的办公设备维修费及时做入办公用品的维修 费。 办公设备的报废：办公设备出现故障无法维修或维 修费用成本太高，则向上级提出申请，经主管同意后才能报 废，采购新的办公设备。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd