管理系统培训手册.docx

易飞月服饰理系鞋业培精品册销 总公司全体管理子系统培训手册 课程大纲： 前言 .总公司全体管理之系统架构 .基本信息创建及信息字段说明 测验及问卷 壹、刖言 一、 教育训练课程之目的 二、 系统功能及效益 三、 系统目的 四、 系统实施的上线准备工作 贰、总公司全体管理之系统架构 一、 系统主流程： 二、 系统功能图 三、 总公司全体管理系统与其它系统的关联 叁.系统中各项作业及信息字段说明 一、 系统总览 二、 库存状况明细作业 三、 库存状况明细（尺寸横排）作业 四、 进销存统计表作业 五、 各门市加盟进销存汇总表作业 六、 各门市加盟销货汇总表作业 七、 全年销售分析作业 八、 全年销售分析（有图表）作业 九、 货号毛利贡献汇总表作业 肆、测验及问题 壹、前言 一、 教育训练课程之目的 了解系统之效益及功能 ?了解信息搜集及整理重点 .熟悉系统之操作方式 二、 系统功能及效益 （一） 系统功能 .创建各项基础信息 .简化各系统的信息输入 （二） 系统效益 .提高使用者信息输入的效率 .降低信息输入错误 3.易于信息查询 三、系统目的 本系统乃将各应用系统中共用的基本信息统筹于本系统中管理 , 以提高 信息的集成性与管理的时效性及减少信息的重复性 四、系统实施的上线准备工作 在完成本系统的安装后 , 可以按照本节所述程序来完成上线准备工作 . 前期实施系统的准备工作 : 1、设置公司名称 （ 基本资料建档子系统 ） 本系统所提供的各种报表 ,其表头皆可印出公司名称 , 此公司名称乃于 「基本资料建档 子系统」中的 『录入公司信息』 中所设置者 . 故可于系统使用的前运行公司名称设置 , 否则所打印的报表表头将不会印出公司名称 . 若在本系统的前 , 计算机已安装有本系列软件中的其他系统 , 且已运行过『录入公司信 息』, 则本系统可以不必重复设置 ,直接沿用即可 . 2、设置使用权限 （ 系统维护子系统 ） 在系统运作的前 , 应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直接使用计算 机运行本系统 . 确定后 ,必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值一唯一的 『用户 代码』, 然后利用「系统维护子系统」中的『录入用户编号』 , 『录入组信息』及『录 入用户权限』一一加以输入 .对于所输入的各用户 , 其对于本系统所提供的各项作业的 各项功能皆缺省为有权运行 . 故应该对于各用户在公司内的职掌予以明确界定 ,然后 对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限 . 权限的管理请详「系统维护子系统」中的各项作业说明 . 3、设置共用参数 （ 基本资料建档子系统 ） 本作业在开始起用本系列产品相关模块进行信息登录前必须先与定义 . 如 日期的显示方式 , 记账本位币 ; 存货管理子系统的存货的计价方式 （标准成 本或月加权成本制或移动平均成本制 ）, 品号的分类方式及存货期初实施的 月份; 会计系统的会计年度的定义 ,期初科目余额结转月份 ;票据系统的期 初开帐月份等 . 关于共用参数中每一设置的管理意义及建议请详易飞 服饰/ 鞋业/ 精品分销管理系统 基 本资料建档子系统培训手册； 4、录入工厂（分公司）信息 （ 基本资料建档子系统 ） 本系统可以支持多任务厂多仓库的管理 . 公司若有多厂区的管理需求 , 应规 划工厂分类及编号并于「录入工厂信息（分公司）」中定义 . 5、录入仓库信息 （ 基本资料建档子系统 ） 如果贵公司在不同地点设有多个仓库 , 而且需要将该多个仓库一同纳入本 『仓库管理子系统』的计算机化作业中 , 则必须将各个仓库的仓库编号 , 名 称, 工厂等信息以『录入仓库信息』加以输入 . 其中『纳入可用量计算』设 置乃定义存货为良品可用,如成品仓库100PCS若订单实时销货要有 60PCS则库存是 足够提供供货的需求,今天假若100PCS保存在不良品仓库,我们 都应清楚,这些100PCS是不能出货的,所以还欠60PCS,这个仓库到底可不 可以当成可用量来出货出库 , 就是透过『纳入可用量计算』设置来定义 . 另外『库存量不足允许出库』 , 乃在控制用户打单的时机及质量 , 一般来说 库存100PCS要出库105PCS是不合理,所以打销货单时只能输入 100PCS, 这个控制点称的为『库存量不足允许出库』 .如此的控制将控制两个控制点 一, 未生产货或进货的品号 , 不得先核准该品号的的出货单货领料单 , 二, 该 库库存数量系统将控制不会让存货低于零 . 关于详细的设置方式及建议请详看基本资料建档子系统仓库说明 . 6、 录入部门编号名称 （ 基本资料建档子系统 ） 此处所指的部门主要系指存货入出库方面的部门 . 所有关于库存进出方面 的表报在打印时都