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邀请函办理注意事项
一、收件、发件时间 每周一、三、五 上午： 09：00—— 11：30
二、办理时限
三个工作日内给予办理，遇节假日及特殊情况顺延
三、联系方式
地址：
省商务厅投资服务中心业务大厅
（哈尔滨市和平路 175 号）
电话：
0451-8264 2695
邮箱：
wsyqsp@163.com
申办外国人来华商务签证邀请函所需材料
1、邀请外国人来华的 情况说明 （申请单位文头纸，法定代表人 人签字，加盖公司公章。 ）（包括①本公司简介；②邀请来华事由；③ 被邀请人国外工作单位及职务介绍。 ）
2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》 （见样 式），当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务 主管部门公章（在省工商局注册企业除外） ；[ 要求企业提交打印件， 同时将审批单电子版（ WORD文档格式）传至省商务厅邮箱： wsyqsp ＠ 163.com]
3、被邀请人的护照复印件（申办多次往返签证邀请函必须提交 二次以上签证入境记录） ；
4、被邀请人国外单位出示的派遣函或在职证明；
5、申请单位有效营业执照（须经当年年检）副本原件及复印件；
6、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件；
7、组织机构代码证原件及复印件；
8、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业 批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印 件；
9、被邀请人 访华日程表 （具体写明在华时间、在华活动内容） ；
10、申请单位出具的 承诺书 （见样式）；
11、至少半年或一年期有效商务合同原件及复印件；
12、当年海关报关单原件及复印件；
13、申请单位出具的 授权书 （见样式）；
14、经办人身份证复印件；
黑龙江省商务厅 邀请外国人来华审批单
申办单位名称：
被邀请人工作单位：
被邀请人情况
Information of the Invited
外 文姓名 性别 出生日期 国籍 护照号码
Full Name Sex Date of Birth Nationality Passport No.
1
2
3
4
5
申请签 证有效期 个月 Validity of Visa Intended to Apply
拟入 境次数 次 Number of Entries
最 长停 留天数 天
Longest Stay
拟入境日期 Date of First Entry
访问地点 Places to Visit
事由 Purpose of Visit
拟签证地点：
中国驻 大使馆/ 领事馆
申报单位
负责人签名：
公章
年月日
地市商务局
负责人签名：
公章 年月日
经办人：
电 话：
承诺书 （ 样式 ）
（单位名称）因 业务需要拟邀请 （国家） （姓名）等 ___人来华，现为其申办 ___ 次
访问签证邀请函。
我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请 人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。我单位承诺 将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业 务活动并按时离境。如被邀请人在华期间出现违法违规、纠 纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有 法律等一切责任。
单位名称：
单位法定代表人： （签字）
（章）
单位公章：
日期：
授权书（样式）
我公司现授权 （性别： ，身份证号 码： ，工作单位： ）代为 申办外国人来华签证邀请函，特此说明。
授权单位法定代表人： （签字）
（手机号码 ）
（章）
被授权人： （签字） （手机号码 ）
日期：
授权单位公章：
要求：
1.本授权书是样式，供参照。
2.被授权人如有变更，须重新发授权书。
3.授权书需用文头纸打印，原件一份交我厅备案，同时将
扫描件发至我处邮箱（ wsyqsp@163.com）
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