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病案质量管理与持续改进
1、 病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符
号、图表、影响等资料的总和,包括门诊病历和住院
病历。
2、 医师应严格按照卫生部和国家中医药管理局规定的
《病历书写基本规范(试行)》要求书写病历。
3、 医院病案室负责建立住院编号及病历编号,住院医师
负责填写完整的病历页码及首页。
4 、 住院病历由医院统一保管,门诊病历由患者保管,在
患者住院期间,住院病历由所在病区负责集中,统一
保管。住院病人办理出院手续后,病历移交病案室统
一保存与管理。病历未及时完成的,根据有关规定,
必须在三天内完成并移交病案室。
5、 病案室指派专人接受出院病历,应与科室病历管理人
员认真核对当日出院病历与病区日报表,并交接签字。
如发现病历不符时应及时查清。拖欠不交的,由病案
室及时向医务科反应,并按医院有关规定予以处理。
6、 严格病历管理,严禁涂改、伪造、藏匿、销毁、抢夺、
窃取病历。
7、 除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗质量监
控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅病历。
因特殊情况需要借阅病历或本专业无关病历(跨科室
病历)须经医务科科长审批后方可借阅。
8、 本院医师借阅病历时限不得超过一周。每次借阅病历
不得超过10 分,再次借阅病历者归还原病历,调离本
院或外出进修时应及时归还所借病历。
9、 因科研需要查阅病历的,需经医务科科长同意,阅后
应立即归还,不得泄露患者隐私。
10、外单位人员或患者本人调阅病历,须凭单位介绍信和
本人法定证件经医务科科长审批后方可查阅,但一律
不得借出。
11、病案室按有关规定可以为申请人复印或复制一下病历
资料:门诊病历或住院病历中的住院志(入院记录)
体温单、医嘱单、化验单、(检验报告)、医学摄像检
查资料、特殊检查(治疗)同意书、护理报告、出院
记录。
12、当发生医疗争议时,病历的疑难病例讨论记录,上级
医师查房记录、会诊记录、病程记录不得复印,但必
须医患双方在场的情况下封存和启封。封存的病历资
料可以是复印件,由院办公室保管。
13、按国家规定时限完成的完整病历,做为受理复印或复
制的病历资料,应经双方核对无误后,由病案室加盖
证明印章。
14、住院患者的病历因医疗活动需要带离病区时,应有病
区制定专人负责携带和保管。
15、病案室负责受理下列人员和机构复印或复制病历资料
的申请:
(1)患者本人或代理人:
(2 )死亡患者近亲属或其他代理人:
(3 )保险机构
16、病案室负责受理复印或复制病历资料的申请时,申请
人应按照下列要求提供有关证明材料;
(1)申请人为患者本人的,应当提供其 有效身份证明;
(2 )申请人为患者代理人的,应当提供患者及其代理人的
有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材
料;
(3 )申请人为死亡患者近亲属的,应当提供患者死亡证明
及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲
属的法定证明材料;
(4 )声请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死
亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明,
死亡患者与近亲属关系的法定证明材料,申请人与死
亡患者近亲属代理关系的法定证明材料;
(5 )声请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件,承
办人员的有效身份证明,患者本人或其他代理人同意
的法定证明材料;患者死亡的,应当提供保险合同复
印件,承办人员的有效身份证明,死亡患者近亲属或
其他代理人同意的法定证明材料。合同或法律另有规
定的除外。
17、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或复制病历资
料的,在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及
执行公务人员的有效身份证明后予以协助。
18、复印或复制病历资料,可按规定收取工本费(包括纸
张、碳粉等耗材和电、复印件
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