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公司用车管理制度范本新 第一章 总则 第 1 条 为了统一管理 公司 的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安 全，提高 办事 效率，减少经费支出，特制订本制度。 第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指 公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车 辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章 车辆管理 第 3 条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用 预算、核准、车辆 年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备 工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司 认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第 5 条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部 门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意 后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报 销。 第 6 条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾 驶，公司其它持有 驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使 用申请单》（附件 1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。 专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 第 7 条 车辆 行驶证 ，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用 人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行 政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第 8 条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件 3 ），当班司机使用前应核 对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载 行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报 销时核对。 第 9 条 车辆每日使用完毕和 节假日 应停放在公司指定场所，并将车门锁 好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》（附件 5 ），经 手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的 加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第 10 条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未 记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应 给与处分，并停止其使用资格。 第三章 车辆使用 第 11 条 车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2 ）接送公司宾客。 （3 ）专车专用。 第 12 条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 ① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人 出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需 填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交 -行政部备案。公务 车由行政部统一调派。 ② 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明 用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交 -行政部负责人审批调派。行政部 负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申 请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车 1 小时前申请，下午用车上 午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车 2 天前申 请，以便统一安排。 ③ 由行政部将《车辆调派单》（见附件 2 ）交与司机，司机根据《车辆调 派单》予以出车。 ④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 ⑤ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，