公文写作常用词语及解析和基本用法.docVIP

在长期的公文写作实践中， 由于行文关系和处理程序的需要， 公文逐渐形成了一 套常用的专用词语，现简要介绍如下： A [ 按期 ] 按照规定的期限。 [ 按时 ] 依照规定的时间。 [ 按语 ] 发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 [ 按照 ] 依照；据此办理。 [ 案卷 ] 分类保存以备查考的文件。 B [ 颁] 发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。 [ 颁布 ] 公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、 “颁布奖惩条例”。 [ 颁发 ] 发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。 如 “本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。 [ 颁行 ] 颁布施行。 [ 报呈 ] 用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。 [ 报告 ] ①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。 ②用书面或口头的形式向上级 所做的正式陈述。 [ 报经 ] 上报并已经得到。如“报经上级同意”。 [ 报批 ] 呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。 [ 报请 ] 用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。 [ 报送 ] 向上级呈报。 [ 备案 ] 向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。 [ 备查 ] 准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。 [ 本] 自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。 [ 本拟 ] 本来打算。 [ 本应 ] 本来应该。如“本应从严惩处，但念其??” [ 比照 ] 比较对照 ( 已有的做法或同一范畴的规章制度处理 ) 。 [ 濒于 ] 临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。 [ 并经 ] 并且经过。 [ 不啻 ] 不止；如同。 [ 不法 ] 不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。 [ 不日 ] 要不了几日；几天之内。 [ 不失为 ] 还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。 [ 不时 ] 随时。如“不时之需”。 [ 不宜 ] 不适宜。如“不宜操之过急”。 [ 不予 ] 不准许；不给。 [ 布置 ] 对工作、活动做出具体的安排。 [ 部署 ] 安排、布置 ( 工作或活动 ) 。 C [ 参见 ] 同“参看”。 [ 参看 ] 读一篇文件时参考另一篇。 [ 参与 ] 参加进去共同进行。 [ 参阅 ] 同“参看”。 [ 参照 ] 参考并仿照。如“参照执行”。 [ 参酌 ] 参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。 [ 草拟 ] 起草和撰拟。如“草拟文件”。 [ 查] 清点；了解；调查；清查。 [ 查办 ] 查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。 [ 查对 ] 清查核对。如“业经查对，正确无误”。 [ 查复 ] 核查后做出答复。 [ 查禁 ] 检查并禁止。 [ 查究 ] 调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。 [ 查收 ] 检查后收下。 [ 查询 ] 调查询问。 [ 抄报 ] 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外， 报送需要了解情况的上级机 关和首长。 [ 抄发 ] 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外， 下发给需要了解文件内容的 下级机关或人员。 [ 抄送 ] 把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。 [ 成例 ] 现成的例子和办法。如“援引成例”。 [ 成文 ] 用文字固定下来的；成为书面的。 [ 呈报 ] 用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。 [ 呈请 ] 用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。 [ 承蒙 ] 受到 ( 客套话 ) 。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜 感激”。 [ 纯系 ] 纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。 [ 此] 这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。 [ 此布 ] 在这里宣布。多用于布告的结尾。 [ 此复 ] 就这样答复。用于批复或函复的结尾处。 [ 此令 ] 就这样命令。用于命令的结尾处。 [ 此批 ] 中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。 [ 此状 ] 颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。 [ 存案 ] 在有关机关登记备案。 [ 存查 ] 保存起来以备查考。如“交财务处存查”。 [ 存档 ] 把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。 [ 存疑 ] 把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。 D [ 大] 超过一般的；十分；很。 [ 大力 ] 很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。 [ 大有 ] 很有。如“大有余地”、“大有??之势”。 [ 待] 等待。 [ 当即 ] 当时；立即；马上就。 [ 当否 ] 是不是恰当合适。 [ 电悉 ] 通过电报 ( 电话 ) 了解到。 [ 定] 规定的；不可移动和变更的。 [ 定案 ] 案件、方案等做