港航函电与单证操作 Module 1 Business Letter Writing Essentials 情景1：外贸函电写作原则.pptVIP

Registered Mail Via Air Mail Registered Urgent (Immediate) Photographs: Please Do Not Bend 英文信封的写法  英文地址的写法和中文相反，口诀：由小到大(ex: 号—弄—巷—路/街—城市—国家) 号 No. (Number) 楼 F (Floor) 室 Rm. (Room) 弄 / 胡同 Alley 巷 Ln. (Lane) 路 Rd. (Road) 街 St. (Street) 段 Sec. (Section) 区 Dist. (District) 县 County 市 City 大道 Ave. (Avenue) 省 Province 国家名… Address the envelope properly The sender: Ms. Xu Fang, Star Sewing Machines, 2 Guangzhou Road, Shanghai, China The receiver: Mr. J. Armstrong, the sales manager, United Steel Inc., 648 Eastern Avenue, Pittsburgh, Pennsylvania, USA The Structure and Format of Business Letters 1.Letterhead （信头） 2.Date Line （日期） 3.Inside Address （信内地址） 4.Salutation （称呼） 5. Subject Line （主题） 6.Body of the Letter （正文） 7.Complimentary Close （信尾客套话） 8.Signature （签名） 9.References （编号、参考号） 10. The Identification Mark （识别代码） 11.Enclosure （附件） 12.Carbon Copy Notation （抄送） 13.Postscript （附言） 1. Letterhead 2.Date Line 3.Inside Address 5.Subject 4.Salutation 6.Boby 7. Complimentary Close 8.Signature 1. Letterhead （信头） 1 2 3 4 1. Letterhead （信头） 国际长途启动号码 （打出国家的启动号码 ） +国家代码（打入国家的代码）+地区代码+ 当地电话号码 从美国拨打0757从英国拨打0757要怎么按？ 从美国拨打 011-86-757 从英国拨打 010-86-757 1. Letterhead （信头） 公司LOGO 10.References （编号、参考号） 1. Letterhead （信头） The letter head is the name and address of the firm that writes the letter, it usually express a company’s personality. It may contain the following parts: The full name of the company Address Contact details Company logo (optional) References (optional) 2. Date Line （日期） The date line is generally typed 2-3 lines below the letter head. Stated from the left margin or on the right hand side Don’t type the date figures, as it may cause confusion e.g. 12/10/16 (confusing) In Britain, this date would be mean “12 October 2016” But In U.S. and some other countries it would mean “10 December 2016” 2. Date Line