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物业公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范江西南昌创辉电力物业进展有限责任公司（以下简称 公司）合同治理程序、明确治理职责、防范经营风险、提升治理效能。 按照国家有关法律、法规和《中电投合同治理方法》 ，结合本公司实际情 形，特制定本方法。 第二条 本方法所称合同是指公司与平等主体的自然人、法人和其他 组织之间，以及公司内各平等主体之间设置、变更、终止民事权益义务 关系的协议，包括公司与其他法人和组织及自然人之间签订的经济合同、 技术合同，以及具有合同性质的协议书、履约保函等。 第三条 涉及下列内容的合同必须经组织会签订后方可签订： 1、 对外投资、联营、借贷合同； 2、 担保、招投标合同（招投大标治理方法另行规定） ； 3、 差不多建设、技术改造、大型修缮、单项工程价值在 5 万元及 以上的对外承包项目合同； 4、 房屋、建筑物、设备、车辆对外租赁，月收入在 800 元及以上 的租赁合同； 5、 单批价值在 3 万元及以上的物资采购合同； 6、 对外提供劳务服务金额在 5 千元及以上的合同； 7、 公司认为有必要组织会签的其他合同。 第四条 合同治理实行分级治理原则、分类专项治理相结合原则、统一归档原则，并实行承办部门负责制度，审查会签制度，授权托付制度，合同专用章集中治理制度和重大合同备案制度。 第二章 合同治理机构及职责 第五条 公司综合办公室为合同归口治理部门；公司综合办公室负责 本业务范畴内的合同治理工作。 第六条 合同治理工作的要紧内容包括： 1、 建立健全公司合同治理制度； 2、 监督公司的合同签订依据法规，按照程序、符合规范； 3、 建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 4、 监督检查合同的履行； 5、 其他合同治理工作。 第七条 每一份合同须由法定代表人或业务部门确定一名要紧承办 人。 承办人能够是业务人员或法律工作人员， 但不得是社会临时性借、 聘 人员。 承办人应对自商约起至合同履行完毕全过程负责， 期间显现的任何与 合同有关的咨询题须及时与有关部门及企划部进行协商，并以承办人为主进行解决。 第三章 合同的审查与签订 第八条 在合同签订前，应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 1、 主体资格合法： 具有经年检的营业执照， 其核载的内容与实际 相符； 2、 经营范畴能够满足合同项目 （标的）的需要。涉及专营许可的， 应具备相应的许可、等级、资质证书； 3、 由代理人代签合同的， 应出具真实、 有效的法定代表人身份证 明书、授权托付书、代理人身份证明； 4、 具有履约能力； 具有支付能力或生产能力或运输能力等。 必要 事应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等 有关文件； 5、 具有履约信用： 过去三年重合同、守信用， 无违约事实， 现时 未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 合同承办人应按照审查结果提出审查意见， 并与有关真实资料一同 送合同归口治理部门验核。 合同对当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同； 必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保，其中以保证 形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应 对担保人适用前款规定进行审查。 上述所列各种文件为合同不可缺少的组成部分（附件） ，其文件为 复印本时，须加注“与原文件核对无误”字样，并由核对人签字。 第九条 凡对外合同谈判，必须有公司法律顾咨询和经济技术专业人员参加。 第十条 合同除即时清洁者外，一律采纳书面形式。凡国家或行业有标准或师范文本的应优先适用。 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。 打算单、任务单（书） 、预算单（书）、等一类文件能够作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。 第十一条 合同的起草应由乙方或以乙方为主承担，语言应严谨、简练、准确。 合同中的术语，特有词汇、重要概念应当设专款讲明。 合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 除专门情形外，合同文本应当正式打印或印刷制成。 第十二条 合同应当包括以下内容： 1、 合同各方的法定名称、 地址、邮政编码、 电影化、法定代表人 姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式； 2、 标的；（必须明确具体） 3、 数量和质量，包括检测标准和方式； 4、 价款或酬金，包括支付方式和时刻； 5、 履行的地点、期限和方式； 6、 双方的权益和义务； 7、 违约责任； 8、 争议解决方式； 9、 按照法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为 必须明确的条款； 10、 附则包括： 正副本的份数、 生效的时刻和条件、 附件名称； 签约的地点、日期； 签约各方开户银行及账号； 法定代表人或代理人签字； 签约各方公章或合同专用章，本方合同专用章。 第十三条 法定