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第七章 项目采购管理表格
表7-1 一般物品采购申请单
年 月 日 编号:
采购类别
工具类 文具印刷 事务用品 设备零件 其他 (请画“√”)
材料名称
材料用途
数量
需要日期
裁决
申请单位
项目经理
日期
审核人: 审核日期:
表7-2 设备采购申请单
年 月 日 编号:
申请单位名称
采购用途
设备采购规格
附件
型 第 件 设备效益分析报告 页
期望到货日期
年 月 日
验收入库
批示
主管单位
董事长: 总经理: 请购:
表7-3 采购单
年 月 日
备 注
预定交货期
实际交货期
需用日期
裁决
估计单价
采购意见
单位
数量
规格说明
总价
审核人: 制表人:
单价
品名
厂牌
制造号码
厂商
请购项目
询价记录
表7-4 采购日记
备注
审核人: 制表人:
财务
签收
冲请款单号
计划单价
合计
运输费
金额
单价
数量
计量单位
规格
物料名称
购料日期
发票编号
供应单位
收料单号
序号
表7-5 供应商预防纠正联络单
给: 自:
电话/传真:
日期: 编号:
分析不良原因,并拟定预防纠正措施及改善计划期限
料 号
品 名
验收单号
交货日期
数 量
不良率
异常现象:
质量控制主管: 检验员:
异常原因分析(厂商填写):
确认人: 分析人:
预防纠正措施及改善期限(厂商填写)
暂时对策:
永久对策:
审核人: 确认人:
改善完成确认:
标准: 确认人:
表7-6 年度材料耗用预算表
项目名称: 年 月 日
备注
批示人: 审核人: 主管: 制表人:
材质及技术要求
用途
需要时间
需要数量
单位
规格
物料名称
序号
表7-7 采购申请单(一)
编号: 年 月 日
物料编号
物料名称
规格
单位
请购数量
需要日期
备注
批准人: 审核人: 制表人:
表7-8 采购申请单(二)
编号:
填单日期: 年 月 日
需用日期: 年 月 日
采购内容
品 名
物料编号
规 格
单 位
数 量
交货地点
分批交货方式
通知单号码
说明事项
参考资料
预估(库存)单价
本通知单需用量
分部
负责人
主管
请购人
库 存 量
可用日数
请购未到量
可用日数
询
价
记
录
厂商
采购拟办
使用单位意见
总
价
项目经理
采 购
备
注
验收记录
交货日期
验收编号
交货量
剔退及短缺量
实收合格量
单价
总价
实收
累计量
检验人
经收人
表7-9 材料需求计划表
年 月 日
备注
批示人: 审核人: 主管: 制表人:
需要时间
用途
库存数量
需要数量
单位
规格
物料名称
序号
表7-10 特殊材料需求表
年 月 日
序号
物料编号
物料名称
规格
需求数量
到位日
批准人: 审核人: 制表人:
合计
需要时间
季/月
季/月
季/月
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