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绩效考评文件使用与保存 7．1?绩效考评文件保存格式 第一条?考评文件保存格式 ? 员工绩效考评袋内考评文件按年度顺序排列，半年考评文件再按时间顺序排列 ? 各部门员工的绩效考评袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中，各员工的 绩效考评袋按岗位编号顺序排列，同一岗位员工考评袋顺序按员工编号排列 7．2?绩效考评文件分类编号 第二条?绩效考评文件编号方法 ? 绩效考评袋是指用于存放员工半年和年度绩效考评表的档案袋，人力资源部以 员工编号作为绩效考评袋编号，公司各员工绩效考评袋编号唯一 ? 考评文件由二部分组成，第一部分是该员工编号，第二部分是资料编号半年资 料编号由?1?个英文字母和?3?个数字组织，前?2?个数字表示年份，英文?A?代表半 年考评，英文?B?代表年度考评，第?3?个数字代表时间排列顺序，例如某编号为 A001?的员工?2001?年第一半年考评资料编号为?A001/01A1，同年第二半年考评资 料编号为?A001/01A2，2001?年年度考评资料编号为?A001/01B1，依此类推 7．3?绩效考评文件保存方法 第三条?绩效考评文件保存方法 ? 由人力资源部统一保管绩效考评文件，考评结果以绩效考评袋形式和电子文档 形式存档，在聘员工考评结果原则上保存三年，解聘员工的考评结果保存到被 考评者离职后半年止 ? 在半年绩效考评完成后?10?天内，人力资源部必须将所有岗位员工的绩效考评资 料收集整理并完成统一编号工作 ? 在年度绩效考评完成后?20?天内，人力资源部必须将所有岗位员工的绩效考评资 料收集整理并完成统一编号工作。 ? 人力资源部需要妥善保存员工各年绩效考评文件以便相关部门查阅 7．4?绩效考评文件查阅权限 第四条?绩效考评文件查阅权限 ? 为了达到存放绩效考评文件工作的目的，绩效考评文件设定查阅权限，以便于 相关员工查阅文件；查阅权限分为查阅和复印二种，人力资源部必须制定查阅 或复印考评文件制度。 ? 各部门经理在以下情况有权查阅其下属考评资料，但不得跨部门查阅 ? ? 为了解下属员工历年绩效考评情况， 在岗位轮换过程中，为了解相关部门员工的绩效考评情况。 ? 副总经理有权查阅本系统员工绩效考评文件 ? 董事长、总经理有权查阅公司全体员工绩效考评文件 ? 董事长、总经理有权复印全体员工绩效考评文件，人力资源部经理、副总经理 在总经理授权的条件下有权复印全体员工绩效考评文件 附图?1：年度绩效考评内容结构图?(范例) 考评总分 态度考评20% 业绩考评50% 能 一级考评者打分 二级考评者打分 一级考评者打分 一级考评者打 软指标 硬指标 绩效考核成绩与标准绩效工资发放率对照表 绩效考核得分 60?以下 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80  经理级 30% 40% 42% 44% 46% 48% 50% 52% 54% 56% 58% 60% 62% 64% 66% 68% 70% 72% 74% 76% 78% 80% 标准绩效工资发放率 主管级 40% 50% 52% 54% 56.% 58% 60% 62% 64% 66% 68% 70% 72% 74% 76% 78% 80% 82% 84% 86% 88% 90%  员工级 50% 70% 72% 73% 75% 76% 77% 79% 81% 82% 84% 85% 87% 88% 90% 91% 93% 94% 96% 97% 99% 100% 绩效考核得分 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100  经理级 82% 84% 86% 88% 90% 92% 94% 96% 98% 100% 103% 106% 109% 112% 115% 118% 121% 124% 127% 130% 标准绩效工资发放率 主管级 92% 94% 96% 98% 100% 102% 104% 106% 108% 110% 112% 114% 116% 118% 120% 122% 124% 126% 128% 130%  员工级 102% 103% 105% 106% 108% 109% 110% 112% 114% 115% 117% 118% 120% 121% 122% 124% 125% 127% 128% 130%