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建筑公司记录管理制度 建筑公司记录管理制度提要:对于记录的保护,项目部 应做到装袋或装盒,防污、防潮、防火;档案保管应满足档 案管理的环境条件,利于检索和贮存 于 建筑公司记录管理制度 目的 对公司管理体系记录进行有效控制,客观、真实、准确 地反映体系运行的有效性,用来证明符合综合管理标准的要 求。 范围 适用于公司的综合管理体系运行记录的控制。 相关文件 《文件控制管理程序》 定义 职责 责任领导 本制度的责任领导为总工程师,其职责为:负责本制度 实施的监督指导。 责任部门 本制度的责任部门是办公室,其职责为:负责本制度实 施的监督检查,负责建立公司质量 / 环境 / 职业健康安全记录 总清单,实施动态管理。 相关部门 本制度的相关部门是公司各职能部门,其职责为:建立 本部门综合管理记录清单,本部门工作记录清单,实施动态 管理;负责本部门记录的编制、标识、贮存、保管。 执行层 本制度的执行层是项目部,其职责为:建立本项目综合 管理记录清单, 本项目各相关工作记录清单, 实施动态管理; 负责本部门记录的编制、标识、贮存、保管。 工作程序 记录的分类和范围 记录分为三类: 环境因素识别评价记录;危险源识别和重大危险源评价 记录;法律法规获取识别记录;目标、指标记录;环境 / 职 业健康安全管理方案记录;培训记录;产品实现记录;与产 品有关要求记录;采购控制记录;过程确认记录;监视和测

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