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协同财务集成解决方案 协同平台与U8会计凭证 集成解决方案 XXX公司 2019年11月20日  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 前言 1 二、 网报报销应用方案 1 2.1 传统报销模式的问题 1 2.2 互联网下的网络报销应用 1 2.2.1 协同流程管控 1 2.2.2 协同电子表单 2 2.2.3 协同移动应用 3 三、 凭证集成应用方案 3 3.1 会计凭证集成特点 4 3.2 凭证集成场景展示 4 3.2.1 电子表单设计 4 3.2.2 表单填制及审批 5 3.2.3 表单自动生成会计凭证 6 四、 凭证集成应用价值点 10 4.1 提升财务核算效率 10 4.2 建立企业远程凭证填报入口 10 4.3 建立快捷的业务查询追溯机制 11 4.4 建立高效的协同财务管理平台（与协同预算、银企直联搭配使用） 11 协同财务集成解决方案 PAGE 10 前言 财务，作为企业管理的重要职能部门，对外：要进行各种付款申请与审批，货款结算及票据管理等业务；对内：要完成公司内部费用报销的处理与核算，票据审查，签字审批，预算编制与统计分析，出纳支付与借款核销等；另外，还有大量的凭证需要手工录入到软件系统中，这些重复而繁琐的核算工作占用了财务大量的时间和精力，同时也导致财务管理环节比较薄弱。 协同财务，基于互联网下的新型财务管理，通过协同平台与总账系统，为您解决网络支付、报销与自动生成凭证的应用。 网报报销应用方案 传统报销模式的问题 互联网下的网络报销应用 协同流程管控 通过协同管理系统，我们将文字性的制度转化为可视化的业务流程，让计算机按照管理者设定的流程完成制度落地执行 协同电子表单 将传统纸质单据转化为电子单据，核算与管理更加高效 支持企业标语和logo设置在表单中，每报销一次，就重温一次企业文化，潜移默化的力量是巨大的 支持上传附件，电子发票的发展将代替传统粘贴票据的繁琐，业务审批更加精准，财务查询更加便捷 支持签章及原笔迹手写签批，不改变领导签字习惯，密码或加密全面保障安全性 填报简单，只需选择报销的费用，录入金额，日期、部门、岗位等其他信息系统智能带入，规范快捷 协同移动应用 手机移动填报：业务人员通过手机调用各种报销单据进行填报，简单快捷 流程驱动：单据根据业务流程自动推送到后续的审批节点，保证制度不跑偏 手机移动审批：管理者在外地，也可以利用手机，随时处理审批事项，业务尽在掌控 凭证集成应用方案 大量审批通过的电子单据，通过协同平台，可自动生成会计凭证传递到总账系统，解放财务的手工劳动。 会计凭证集成特点 智能性： 会计凭证的摘要、会计科目、辅助核算、现金流量等财务信息，可从电子表单中自动带入，无需手工干预，同时支持协同表单与凭证的联查。 严谨性： 凭证保存时，会自动检验会计凭证合法性，检查通过后，才会传递到总账中 安全性： 在协同平台中，可同步总账系统的功能权限和数据权限，在协同中生成凭证同样收到总账系统权限的控制，如：制单权限、科目权限等 习惯性： 支持协同表单【单笔】、【汇总】、【合并】生成凭证方式，支持多借多贷的凭证核算方式，满足财务人员各种做账方式。 扩展性： 在协同平台中，可手工填写凭证，保存后自动传递总账系统，避免月底在公司加班做凭证的尴尬 凭证集成场景展示 电子表单设计 表单样式和内容按需设计，同时可集成用友系统的基础档案信息，如：部门、人员、客户、供应商、项目、自定义档案等。 表单填制及审批 手机移动端的填报 在填制和审批协同表单时，涉及到人员、部门、科目、项目、客户、供应商这些表单内容，可实时参照用友ERP基础档案信息选择录入，系统支持现金流量录入。 电脑端的填报 填报简单 根据报销人自动带入相关内容比如：部门、岗位、职务、时间…… 数据精准 报销金额自动计算，避免手工计算错误 内容规范 报销的费用明细选择录入，保持财务和业务口径一致 表单自动生成会计凭证 在协同平台中，当选择了用友账套、年度及表单后，可以看到审批完毕后且未生成凭证的表单数据，这些单据均可以生成会计凭证。 凭证制单 选择表单数据，点击“制单”，自动生成会计凭证，如果有税金科目在凭证制单时，将自动拆分科目 凭证传递 凭证检查无误后，点击保存后自动传入U8总账系统： 在凭证查询中对该凭证进行查询，列名为“网络分销管理系统”代表从协同网络报销中生成的会计凭证。 凭证修改与删除 可在协同平台快速调出该凭证，可以对凭证进行相应的删除和修改，总账系统同步修改或删除 凭证与表单联查 告别传统的查账方式，单据到凭证，凭证到单据，只需轻轻一点，即可轻松完成，账、证、制度有效融合，加强财务风险控制 远程凭证