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现代企业物资招标采购管理浅析
摘要:近年来,为规范物资采购管理,很多现代企业都实施了物资招标采购, 通过
有效的招标采购管理,使企业更加广泛地了 解物资供需、价格变动的市场行情及供应商 信用资质状况,扩大了选择的范围,增加了 采购的透明度,减少了违规操作的发生,对 控制和降低采购成本,提高企业经济效益意 义重大。
关键词:现代企业物资招标采购优势措施
0引言
所谓物资招标采购就是要在完全市场化竞 争的条件下,将为企业提供各类物资的合格 分供方引进内部,通过合理的组织和引导, 促使其进行有序的竞争,让企业最终获得优 质、优价的物资。
1物资招标采购优势的分析
招标采购具有公开性招标采购面向社会, 把
采购的信息、宗旨、要求公布于众,使所有 的人和单位都有机会参加这一活动, 极大地 扩大了物资的来源,使挖掘市场潜力的概率 达到最大化。
招标采购是避免企业采购腐败的重要措施 招标采购在提高采购物资质量的基础上, 能
最大限度的避免企业采购腐败现象的发生。
它既使各供应商公平竞争,从而达到采购成 本最大的效果,又可以增大对采购过程的监 督力度,杜绝影响采购质量的各种外界因素, 有效地保护了计米人员。招标使物资米购的 各个程序都走向了公开,监督、管理都有地 放矢,而且更重要的是把以往的事后审计、 检查,变为事前预防,从被动管理,变为主 动参与。
招标可以使供应成本大幅度降低招标采购 是利用市场经济价值规律这只无形的手来 发挥作用的,使原材料成本向其真实价值靠 拢。它剔除了人为的因素,靠价值杠杆单独 发挥作用。投标过程中,很多供应商认真仔 细地计算自己的供应成本,标定利润差额, 谨慎地填写标书,真实反映其最低线。中标 与否决定于产品质量、产品价格、企业信誉 以及售后服务的情况,这些都客观具体,无
可通融。
物资招标米购的最大优势就是不断提升企 业的整体经济效益近年来,物资招标采购在 我国企业越来越广泛地应用, 并取得了一定 的效果。招标采购是目前我国众多企业加强 物资采购管理、降低企业成本、提高经济效 益、防止企业资产流失以及从源泉头上预防 和治理腐败的有效办法之一。对物资实施招 标采购是降低企业制造成本的重要途径。
企业招资招标采购的主要目的是在保证标 的物资质量的前提下,有效降低设备和原材 料的采购成本,同时注意防范采购风险。因 此,有效地实施物资招标制度,对于生产企 业来说,可以最大限度的降低各种物资、材 料的采购成本,减少企业的成本压力,大大 提高了企业的总体效益。
2现代企业完善和改进物资招标采购管理的 具体措施
建立与本企业管理机制相适应的招标采购 制度在实行招标采购以前, 不少企业物资采 购管理。一般都是通过职能部门以合同管理 的方式来实现。物资采购部门凭借自己所掌
握的市场行情,在“货比二家,择优米购 的原则下,通过合同谈判的方式,确定物资 采购的数量、质量及价格,并力求质量最好, 价格最低。但这种模式存在很大弊端;一是 企业物资采购工作成效大小,购进物资的质 量价格高低,均受采购人员业务水平,思想 素质高低和信息灵通程度的影响。二是容易 导致一定程度上的不公平,不合理现象,个 别人可能钻管理上的空子,搞感情采购,关 系采购等;三是容易产生腐败现象,形成采 购漏洞,造成资产流失。因此,首先应该根 据国家的招标投标法实行招标, 并且严格监
督。再就是招标前应该尽可能的形成大批量 采购,形成规模效应。
加强采购队伍的人员素质建设进一步完善 物资的采购责任制、质量检验责任制和价格 管理责任制,真正形成米购质量责任保证体 系,坚决杜绝不合格产品进入生产领域,切 实加强企业民主管理,适应现代企业制度, 提高工作效率。
一是要进一步规范完善物资招标采购, 坚持
公开、公正、公平原则,集中招标采购,积 极探索相互制约的管理机制。 进一步规范招 标采购制度,坚持集中把关、集体审核、逐 级审批、加强监审,提高采购质量,降低采 购成本,加强米购队伍建设。使从事物资米 购工作的人员要做到思想品德高、业务技术 过硬、遵章守纪、严于律己,对素质相对较 差、不适应在其岗位工作的人员坚决进行调 整。
二是要不断提高招标采购工作人员的 业务技术和采购工作的基础水平, 正确理解
和运用操作要领。可对参加招标采购的有关 人员采用灵活措施进行有组织的培训, 使其
能够全面准确地掌握有关法律、法规和政策, 系统的掌握招标采购工作重点和方法。
三是参与物资招标采购人员要发扬科学严 谨、求实求是的工作作风,把大事做好,小 事做细,细节做精。自觉加强学习,不断优 化知识结构,运用科学发展观统领经济活动, 履行好工作职责。
抓住企业物资招标采购中质量和价格重点 米购质量和价格是企业物资招标米购中的 重中之重。一般来说,招标采购工作是质量
在前,价格居中。作为招标方,
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