学生干部项目管理能力提升.ppt

WBS 工作分解结构 志愿者招募与 培训 志愿者招募 志愿者选拔 志愿者培训 撰写招募文 案 申请人信息 审核 设立报名系 统 多平台发布招 募信息 收集报名信 息 配岗分组 志愿者培训 准备培训材 料 培训师就位 申请人分类 建立通讯网 络 设立联系人 确认名单并告 知入选者 服装发放 支持工作就 位 常规展览志愿 者培训 典礼志愿者 培训 志愿者项目 前期准备 志愿者上岗 志愿者项目总 结 确定志愿者 运营方案 成立工作团 队 工作分配 现场服务与 指导 开幕式 志愿者工作 总结 网络推广 后勤保障 主场馆秩序 维护与服务 e- loung 科学 小活动 庆功活动与 答谢会 信息沟通与 反馈 34 ? 识别与记载活动之间的逻辑关系 ? 活动与活动之间的四种依赖关系 S A B F S F SS-Start to Start （开始 - 开始） SF-Start to Finish （开始 - 完成） FS-Finish to Start （完成 - 开始） FF-Finish to Finish （完成 - 完成） 35 ? 网络图以图形方式直观地描述项目中活动的依赖 关系，便于对项目中的活动进行有效地管理 开始 结束 A D B C E F 箭线图法 (ADM) 、双代号网络图法 (AOA) 开始 A D B E C F 结束 前导图法 (PDM) 、单代号网络图法（ AON) 38 ? 确定完成项目各项工作任务所需要的实际 工作时间、资源 ? 类比估计： 从过去类似项目的经验中提取数据，运用 比例或替代因素进行估计 ? 参数估计： 是一种量化估计方法 ? 分配模型： 当项目相对较为标准化，且当前项目与过 去项目在产品特征及成本方面较为相似的情况下适用 ? 模板法： 过去项目可用作当前项目估计的起点（模 版），针对当前项目与过去项目的不同点调整估计值 ? 乐观悲观估计法 100% 两阶段（系统设计和系统实施）总和 20% 系统设计阶段总和 7% 需求定义和定位 1% 定位 6% 需求定义 13% 系统设计 5% 外部设计 8% 内部设计和实施计划 80% 系统实施阶段总和 59% 软件开发 12% 详细设计和定位 2% 定位 10% 详细设计 17% 编码 21% 单位测试 9% 子系统和集成测试 15% 系统测试和演示 6% 用户文件准备 ? a: 某项活动最乐观估计所需时间 ? b: 某项活动最悲观估计所需时间 ? m: 某项活动最可能估计所需时间 ? ET ：某项活动所需时间的期望值 42 Activity Code Name of activity Pre- activity When to start When to finish Responsibility Other Resource …… 43 ? LRC （线性责任图） ? CPM(Critical Path Method) ? 1952 ，美国杜邦公司开发，主要适用于大型工程项目 ? PERT(Program EvaluationReview Technique) ? 1958 ，美国军方研制北极星导弹项目时提出的方法，主要适用于 RD 等不确定性较高、技术更新频繁、进度风险较高的项目。使用 概率分布原理确定活动的时间 ? 甘特图 ? 是项目进度计划的二维表现，活动在纵轴上自上而下排 列，时间在横轴上表现。有利于实际进展与作业计划相 比较 ? 里程碑（ Milestone ）计划 翟丽 副教授 复旦大学管理学院 2016 年 8 月 25 日 1. 你周围的项目？ 2. 什么是项目？ 3. 项目实施中的常见问题？ 4. 项目管理过程？ 5. 如何制定项目计划？ 6. 如何控制项目的实施？ 7 . 如何提高项目领导力？ ? 校（院）运动会 ? 校园 10 大歌手比赛 ? 12.9 红歌会 ? 大学生才艺大赛 ? 大学生创业大赛 ? 举办学术会议、系列讲座 ? XX 志愿者招募项目 ? “曦园”（“莙政”，“望道”）项目 …… 2. 什么是项目？ ? 项目： 是一种临时性的努力，旨在创造一种独特的产品、 服务或结果。 ( A Project is a Temporary Endeavour Undertaken to Create a Unique Product, Service, or Result-- PMBOK 2012 ) ? 项目特点： 问题导向 (Problem oriented) 、目的性 (Goal directed) 、临时性 (Temporary) 、唯一性 (Unique) ? 事件 (events) 型项目 ? “事件”的特点：耗资巨大、发