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中国移动通信集团宁夏有限公司
市场经营部营销管理流程优化咨询项目
流程优化报告
(初稿)
2016年1月
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、流程优化背景及范围 2
二、流程优化目标 2
三、流程优化方法论 2
四、流程优化总述 3
一、流程优化背景及范围
中国移动集团提出面向2020年的战略愿景:“致力于移动改变生活,打造优质智能管道,成为值得信赖的数字化服务专家”。“3+1”战略打造第三条曲线,即技术演进、业务创新、产业升级和改革驱动。中国移动一直致力于通过流程优化,提升公司的组织能力,争强市场竞争能力
“标准化、集中化和信息化”是实现低成本高效运营的三大基石;在全区范围内建立标准化的流程框架,推动一体化运营,是低成本高效运营的内在要求。宁夏移动市场经营部营销管理流程优化咨询项目组(以下简称“项目组”),通过对区公司市场部管理流程相关的业务骨干、各分公司市场部主要人员的现场访谈和提供的资料,对宁夏移动营销管理的流程进行梳理。
主要涉及:营销管理(营销活动、积分)、广告管理、终端管理、社会渠道管理和酬金管理五大领域。
二、流程优化目标
协助宁夏移动建立标准化、体系化和集中化的流程管理体系。建立面向未来的宁夏移动标准化流程框架视图,构建宁夏移动流程管理体系和工作规划,流程的集中化管理,理清流程管理横向和纵向的职责界面。
三、流程优化方法论
通过了解宁夏移动市场营销部涉及领域及内容将其划分为一级流程、二级流程和三级流程,搭建流程框架。通过计划、识别、诊断和优化的方法找出执行无效的内容。在流程优化过程将通过组织、数据与系统和项目管理来支撑流程优化全过程。
四、流程优化总述
通过对11份制度涉及流程内容进行48个穿行测试,其中:宁夏与集团设计一致,执行无效12个;宁夏与集团制度设计一致,未执行0个;宁夏与集团制度设计一致,执行有效3个;宁夏与集团制度设计不一致,执行违反集团规定0个;宁夏制度存在但集团未规定,执行有效17个;宁夏制度存在但集团未规定,执行无效14个;待讨论数量2个。
四、重点关注流程优化及建议举例
宁夏制度规定:
第七章 营销案决策审批流程
第二十八条 决策审批工作时限:
营销方案经营销案审核管理委员会讨论后,需在5个工作日之内形成具体执行方案并提交分级决策审批流程;
提交至部门领导审批的营销案需在2个工作日内给予批复;
提交至公司主管副总的营销案需在3个工作日内给予正式批复;
提交至总经理办公会的营销案需在5个工作日内给予正式批复。
执行层面情况
1.通过和钟丽娜的访谈,了解到各地市分公司普遍反应营销活动审批流程较长,尤其是在区公司审批环节。导致营销活动预计开展时间延误,竞争对手抢占先机等问题。
2.根据各分公司提供的营销活动全流程截图资料,审阅发现与制度设计内容不一致。项目组根据截至目前所获得的7个营销活动部分流程截图,进行了审批流耗时统计。以下表格为统计结果(更完善的流程穿测已提资料需求,待分公司及市场部提供)。
穿行测试结果 1.1-1-中国移动宁夏公司营销管理办法总册-营销活动全流程
活动名称
“石嘴山融合营销“活动
2015年石嘴山地区集团关键人协议赠机专项营销活动
吴忠暑期新入网“流量特惠”活动
银川2015年高星级客户酷爽一“夏”
银川分公司双十二线上营销活动
银川“双诞壹加壹”营销活动
中卫4G客户突破10万户感恩回馈活动
活动金额
30-100万
30万
66.16万
1.6万
53.4万
21万
开展提前时间(天)
10
-2
1
15
4
13
-1
分公司审批时间(天)
3
1
1
7
7
6
4
区公司审批时间(天)
17
36
14
24
6
N/A
10
业支需求时间(天)
35
N/A
29
N/A
N/A
N/A
15
结束后评估时间(天)
N/A
N/A
60
55
N/A
N/A
N/A
流程优化结果
宁夏制度存在但集团未规定,执行无效。
安永建议
待进一步沟通确认。
五、流程优化及建议情况
(一)营销活动管理流程
2015年5月22日《中国移动宁夏公司营销管理办法总册(V1.0)》(宁移〔2015〕613号)
优化点1(表扬点):
宁夏制度规定:
第五条 营销策划小组成员职责分工:
建立大众市场活动营销库;
执行层面情况
1.通过和钟丽娜的访谈,了解到每年预算下发后,区公司会根据情况下发活动营销库模板到分公司,具体细节由分公司自己制定调整。
2.今年营销库年后下发,钟丽娜会提供给我们。
与制度设计内容一致。
穿行测试结果 1.1-4-中国移动宁夏公司营销管理办法总册-(大众
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