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吉工师字 [2004]123 号 签发人 白志敏 吉工师字 [2004]123 号 签发人：白志敏 关于印发《吉林工程技术师范学院 校外表彰备案制度》的通知 学校各部门： 为进一步加强学校档案的管理工作， 完善人事考核制度， 更 好地做好学校年鉴的编撰工作， 学校决定对校外表彰实行备案制 度。现将 《吉林工程技术师范学院校外表彰备案制度》 印发给你 们，望认真执行。 附件：吉林工程技术师范学院校外表彰备案制度 二ＯＯ四年十一月二十二日 主题词：校外 表彰 备案制度 吉林工程技术师范学院办公室 2004 年 11 月 22 日印 发 1 附件： 吉林工程技术师范学院校外表彰备案制度 为进一步加强学校档案的管理工作， 完善人事考核制度， 更 好地做好学校年鉴的编撰工作， 学校决定对校外表彰实行备案制 度。 （一）学校或部门获得校外表彰与奖励 1 、学校受到的校外表彰与奖励， 由承办部门将奖牌、 奖杯、 证书、文件等报送院长办公室， 并填写备案表， 学校档案室备案。 2 、部门受到的校外表彰与奖励， 由获奖部门将奖牌、 奖杯、 证书、文件等报送院长办公室， 并填写备案表， 学校档案室备案。 3 、学校档案室同时要对奖牌、奖杯、证书、文件等拍照， 照片一并存档。 4 、学校档案室年底对年度内表彰进行统计， 列表打印存档。 （二）教职工受到校外表彰与奖励 1 、受表彰的个人应在受表彰的学期内将表彰材料送交所在 部门办公室审核， 并填写 《学校教职工表彰统计表》 （一式两份）， 经部门负责人签字后，送交人事处档案室备案。 2 、备案材料包括能证明受表彰的相应级别的文件、证书原 件及复印件，装入本人档案。 3 、每年度（自然年份）备案截止时间定于十二月十五日， 无故逾期的，列入下一年度受奖范畴。 4 、今后在年度考核、评比、评职、聘任等考核中，凡涉及 到表彰内容的， 一律按人事处档案室备案的材料为准， 对没有备 案的表彰不予承认。 （三）学生受到校外表彰与奖励 1 、学生受到校外表彰与奖励的，由学生参加校外活动的组 织者（教务处、学工部、团委、各系（分院）等）将奖牌、奖杯、 2 证书、文件等报送院长办公室， 并填写备案表， 学校档案室备案。 （奖牌、奖杯、证书、文件等存复印件或照片） 2 、学校档案室年底对年度内表彰进行统计， 列表打印存档。 校外表彰备案是一项严肃的政治工作， 同时也关系到学校史 料记载的真实性， 各部门务必高度重视，