必学—项目1制作公文格式-广东轻工职业技术学院.docVIP

必学—项目1 制作公文格式 任务1—1 制作公文文件格式 知识目标 1.了解党政机关公文处理基本知识。 2.熟悉党政机关公文文件格式的要素。 3.掌握党政机关公文行文规则。 技能目标 1. 掌握党政机关公文文件格式制作技巧。 2. 根据给定材料制作文件格式。  一、项目任务导入 【背景材料A】 1．2012年是广州正中电子通讯设备总公司实施全面质量管理的一年。为总结经验，表彰先进，推动公司持续稳定发展，经总公司办公会决定于2012年12月31日14：00—17：00在广东轻工职业技术学院（广州市海珠区新港西路152号）大礼堂举行“2012年度总结表彰大会暨迎新年文娱汇演”， 总公司要求全体员工参加，并要求各分公司和总公司直属各部门组队表演文娱节目。 2．根据《广州正中电子通讯设备总公司关于实施全面质量管理的考核办法》，经有关部门严格考核和组织各方代表认真评选，产品研发部、生产部、第一分公司、第三分公司、质检部等5个单位，认真贯彻总公司《关于实施全面质量管理的办法》，团结合作，开拓创新，业绩突出，考核成绩排在总公司前五名，被总公司授予“2012年度优秀团队”称号；张春梅等28位员工，爱岗精业，严格遵守操作规程，用心做好每一件事，以优质的产品和优质的服务赢得客户赞誉，被总公司评为“2012年度优秀员工”。 3.活动主要内容： （1）周瑜总经理作《广州正中电子通讯设备总公司2012年度实施全面质量管理工作总结； （2）林冲副总经理宣读表彰文件； （3）黄永生董事长、李国荣副董事长、周瑜总经理、林冲副总经理等分别为2012年度优秀团队和优秀员工颁奖； （4）第一分公司经理张小泉代表优秀团队发言； （5）新产品开发部高级工程师张春梅代表优秀员工发言； （6）黄永生董事长致《新年献词》； （7）迎新年文娱汇演（文娱汇演的具体事项另行通知）。 4.写公文请示的材料如下： （1）主送机关总公司。 （2）发文时间为2012年12月8日。 （3）发文机关是广州正中电子通讯设备总公司办公室。 （4）印发机关是广州正中电子通讯设备总公司办公室。 （5）印发时间与发文时间相同。 （6）活动经费预算：优秀团队，每个单位奖励10000元，共50000元；优秀员工每人奖励1000元，共28000元，文娱汇演费用12000元（包括场租2000元），共90000元。 5.总公司办公室需写一篇请示，请求拨款9万元人民币，作为此次活动的经费。 6.请你代广州正中电子通讯设备总公司办公室制作上行文文件格式一款。 【背景材料B】 以【背景材料A】为基础，补充如下材料： （1）主送机关是各分公司，总公司直属各部门。 （2）发文时间为2012年12月8日。 （3）发文机关是广州正中电子通讯设备总公司。 （4）印发机关是广州正中电子通讯设备总公司办公室。 （5）印发时间与发文时间相同。 根据【背景材料A】和补充的材料，代广州正中电子通讯设备总公司写一篇公文——会议通知,制作下行文文件格式一款。 二、必备知识点拨 要制作公文格式，首先要了解公文的基本知识，掌握制作公文格式的技能。 目前我国党政机关公文，执行中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月12日联合发布的自 2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号）（以下简称新《条例》），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称旧《条例》）和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称旧《办法》）停止执行。 制作公文格式执行《党政机关公文格式（GB/T 9704—2012）》（以下简称新《标准》），新《标准》代替了《国家行政机关公文格式（GB/T 9704—1999）》（以下简称旧《标准》）。 新《条例》在第四十条中规定：“其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。”新《 标准》在“范围”中强调：“本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。” （一）公文概念 本单元介绍党政机关公文的有关知识，参照新《条例》和新《标准》的规定，制作各行各业适用的公文格式和撰写各行各业常用的公文。 1．广义的公文概念 广义的公文是指社会组织用于公务上的文书，简称公文。 2．狭义的公文概念 狭义的公文是指法定公文，俗称文件，是国家机关以法规形式确立、为处理机关公务、具有特定格式和处理程序的文书。 （二）我国主要有四种法定公文 1.中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月12日联合发布的自 2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定的15种党政机关公文. 2.由全国人大常委会办公厅2000年11月15日印发的的《人大机关公文处理办法》规定的19种