综合部工作流程.docxVIP

招聘流程 1、 招聘需求分析 1） 、缺员的补充。因员工异动，按规定编制需要补充。 2） 、突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。 3） 、扩大编制。需扩大现有的人员规模及编制。 2、 招聘程序 1） 、用人部门提交〈〈招聘申请表》 2） 、由综合部及总经理审批、签字 3） 、审批成功后交由招聘专员发布招聘信息 4） 、筛选简历：与用人部门经理沟通，了解用人标准和需求，确定招聘要求，再根据需 求筛选合适的简历转发部门负责人。 5） 、电话初试：对备选人员进行电话初试，了解其工作经历及工作内容，是否胜任此职 位，并从中了解应聘人的需求是否匹配，另外了解其各方面能力（比如语言表达能力、 逻辑能力、分析能力） 6） 、将通过初试者推荐给部门经理及总经理 7 ）、面试 3、审批录用 二、入职流程 1、 入职手续 将入职资料收集齐全（包括〈〈应聘登记表》 、〈〈员工基本信息表》、〈〈审批 录用表》、〈〈阅读公司管理制度确认表》、身份证复印件、户口本复印件、离职证明、体检 报告等入档，发出录取通知书。以录用通知书发出信息为准。 2、 通过〈〈员工基本信息表》录入新员工资料并更新〈〈花名册》及〈〈通讯录》 ，通讯录需 在每月30号以邮件形式发给各部门做备案。 2、试用 A、 公司新进员工试用期为 2个月。 B、 需在新员工入职一个月内完成劳动合同的签订 C、试用期满一个月考核一次，满两个月考核一次 试用期满前，确定其转正资格 D、 试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在〈〈试用员工 考核表》上陈述事实与理由报综合部审核。 E、 凡需延长试用期限，其直接主管与部门负责人应详述原因，经审核后办理延期试用 手续，因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长， 所以涉及到延长试用期的情况， 需 慎重考虑。 三、 转正流程 1、 试用期合格者，提交转正申请 2、 交由综合部及总经办审批，经批准后正式执行 3、 如有转正调薪，需填写〈〈调职调薪审批表》交由总经理审批并给财务部及综合部负 责人备案 四、 离职流程 1、 离职员工需提前一个月申请辞职，并交由综合部 2、 经部门经理及总经理签字审批为准 3、 交接离职资料及办理离职手续 4、 解除劳动合同证明 五、 考勤管理流程 综合部每月1-2日收集各部门考勤表及次月排班表， 5日前统计出考勤并提交各部门确 认，10日前交由财务部及总经办审批。 六、 采购流程 1、需要物料的部门， 斋提前坟七〈〈采购申请表》，写明采购物品的型号、规格、品牌数 呈、预甘价盛及用逮 山部门经现签字后送至综合部审核。 综合部核查无误后交由总经办审 批。 2、由行政专员根据〈〈采购申请表》所需用品做针对性询价、比价，选定厂家后进行采购。 3、凡是领取办公用品或物资的需要本人前来综合部领取，并签订〈〈领取登记表》 4、每月30日由行政专员根据〈〈领用登记表》对办公用品做统计 七、公司报修流程 1、 电脑系统或软件问题，直接报公司系统维护员处理。 2、 公司各部门、办公设施、水路、 电路、电器等出现问题，填写〈〈报修申请单》 ，报综合部, 综合部必须在48小时内给予处理结果的答复，如果安排维修人员，必须在 7个工作日内完 成，保修人签字确认，如有特殊情况，必须说明情况。维修完成后，综合部〈〈报修申请单》 归档保存。 维修过程中需要费用的，需提交〈〈费用报销清单》 ，并交由部门负责人签字确认方可生效。