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全星鞋业有限公司
文件名称:人事管理程序
文件编号:QQX -222
版本:A
页号/总页数:1/5
1.目的
规范公司人员招聘、试用、培训及离职管理,培育公司各类人力资源。
2.范围
凡本公司所属员工均适用之。
3.权责
3.1 行政人事部
3.1.1人员的招聘及录用管理。
3.1.2新进人员的培训与考核。
3.2 相关部门
3.2.1 在职培训
4.定义
无
5.程序
5.1 人力资源招聘:
5.1.1行政人事部根据各部门提出的人力需求计划,综合评估计划中对需求人力技术、经验、素质等要素的要求,经核定后,面向社会公开招聘。
5.1.2 严禁招聘未满16周岁童工,凡满16周岁未满18周岁员工必须体检且上报劳动局备案。
5.1.3按所需人力性质不同,招聘可分为二种:工人招聘、职员招聘,公司统称员工招聘。
5.1.4工人招聘程序:
5.1.4.1由人力资源需求部门填写“招工申请表”,经部门负责人及总经理签名后交于行政人事部。
5.1.4.2行政人事部根据“招工申请表”的要求制作招工启事对外招聘。
5.1.4.3检验应聘人员的有效证件并进行相关面试及笔试。
5.1.4.4初次面试或笔试合格者再由申请招聘部门负责人进行复试,确定录用
与否。
5.1.3.5
5.1.5职员招聘程序:
5.1.5.1由人力资源需求部门填写“招工申请表”,经部门负责人及总经
理签名后交于行政人事部。
5.1.5.2行政人事部根据“招工申请表”联系人才市场及在网络发布消息。
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5.1.5.3行政人事部将收集到的应聘资料送交人力资源需求部门确认,各部门在“员工登记表”“新员工岗前培训”注明确认结果,人力资源需求部门将确认后的应聘资料送还行政人事部。
5.1.5.4行政人事部根据确认结果,安排合格者面试时间,并及时通知相应部门,不合格资料存入人力资源档案库或销毁。
5.1.5.5人力资源需求部门面试应聘者,面试结果填在“员工登记表”上,合格者再由总经理终试,终试合格者通知行政人事部,行政人事部根据用人部门要求安排报到时间。
5.1.5.6合格与不合格应聘者资料均应返还行政人事部存档或销毁。
5.2报到程序:
5.2.1应聘人员经核准雇用,应在接到通知后按指定的日期办理入厂手续,否则视为放弃。
5.2.1.1缴交身份证、学历证等有效证件复印件存档。
5.2.1.2缴交一寸彩色免冠照片2张。
5.3 试用期:
新进人员在试用期间要接受本公司组织的入职培训和岗前培训,培训合格后方可上岗。
员工试用期限为一个月,职员试用期限为三个月,试用期满,经部门负责人考核合格者方可正式成为本司员工。
5.4人力资源培训:
5.4.1 有关人力资源培训具体见
5.5 离职管理:
5.5.1离职:员工离职分为辞职、辞退、自离。
5.5.2工人离职须提前30天书面申请,主管级以下与组长级以上的应提前45天书面
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申请,主管级以上(含主管级)应提前三个月书面申请,书面形式以“离职申请单”为准,口头提出不予受理,经部门负责人签字确认,再由总经理签字确认。
5.5.3 公司可决定在预计离职日期到期之前任何时间内,核准办理离职员工的离职手续。
5.5.4 “离职申请单”经总经理签字后交于行政人事部,离职员工于离职到期日前一日从行政人事部取回离职申请单,到期日确认各事项清理及工作交接,工作交接完毕后,将厂牌、等物与离职申请单等一并交于行政人事部。
5.5.5 由行政人事部核算考勤,辞职员工确认。
5.5.6 辞退员工由被辞退管理人填写,经部门负责人签字确认,再交于总经理签字确认,宿舍清理由行政人事部管理员陪同清理,清理完毕到行政人事部缴交厂牌核算考勤,交于财务部领取薪金。
5.5.7 自离人员由员工所属部门文员填写,经部门负责人签字后交由行政人事部进行档案处理。
6.相关记录
6.1 招工申请表
6.2 员工登记表
6.3 离职申请单
7.附件
8.1 员工招聘流程
8.2 离职手续流程
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