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化妆品公司物流部岗位说明书
XX化妆品公司
PH/MS-06001
A/0
生效日期:2020年08月01日
页次:第 1 页/共 3 页
物流部主管职位说明书
编写
审核
批准
职位概要:负责公司半成品仓、包材仓、成品仓、部品仓、货运的运作管理,制定物流管理方案及目标,拟订并推进实施。
工作职责:
1、根据公司的发展战略和规划,协助生产总监制定物流管理目标及规划,拟订、分解并推进实施,并根据运作情况,适时提出调整建议;
2、负责公司半成品仓、包材仓、部品仓和成品仓、货运工作的全面管理,对存货及顾客财产的接收、仓储、发放、货运、盘点、安全等工作负责;
3、指导和灌输各仓管员视物料为现金的高度责任心和严谨性管理,强化数据管理,确保数据提供及时、准确、接口流畅;对物料在作业部门中间环节的流通情况进行检查和监控关键点。
4、负责指导对各类物资入库、出库的搬运装卸工作按标准和流程进行工作、建立标识和帐卡,按储存标准分类、分库保管,确保所有物料的帐卡物高度一致;
5、负责组织对公司各类存货及顾客财产每月定期或不定期的精确盘点工作;
6、负责公司各类废次品、呆滞品、不合格品的每月定期申报处理及清退跟进工作;
7、负责对公司各类存货及顾客财产进行数据统计审核工作,每月按规定时限向PMC部及客服部、财务部报送相关库存报表,并进行盈亏分析,供公司进行决策提供有效数据依据和建议;
8、负责协助客服部和PMC下达订单的包材实物核查工作,确保订单核查反馈结果准确性;
9、负责公司成品及其他物资的运输车辆安排、货运公司选择及货运安排、及其运输质量的监控;运输费用的审核和结算报批工作;确保货运的及时性、准确性和安全性;
10、严格监督执行公司成品及外发物料审批管理制度,所有单据严格执行签批制度,对无单或未经过全部审批程序的有效单禁止物料出仓,对仓库物料进出存安全负责; 11、 负责公司各类存货及顾客财产的防火、防盗、防尘、防漏等安全管理工作,对由于该部门失职行为导致的物料损失需给予赔偿并被追究相关责任;
12、 推进仓库的6S管理;
13、负责制订部门岗位编制、增减、人员的招募计划,对本部门的员工进行月度、半年度与年度考核,做好年终评比工作;
14、完成总经办交办的其他临时性工作。
物流部主管职位说明书
PH/MS-06001
A/0
页次:第 2 页/共 3 页
工作权限:
1、物流管理规划与目标管理的建议权;
2、部门组织架构设置及人员编制的建议权;
3、在公司规定权限范围内的部门人员增减、任免、薪资定级、考核和奖罚建议权,部门所辖员工100元以内的奖罚决定权;
4、与部门相关的工作流程及管理制度的增减及修订建议权;
5、各类物资进出所辖仓库的审核权,各类呆滞物资处置的建议权;
6、所辖仓库库位管理及内部人员工作调配管理的决定权;
7、所辖仓库基础设施及设备增设、维修、改造的建议权;
8、存货盘点范围、方式、时限、盈亏调整及相关协调的建议权;
9、各类相关单据、报表的增减及修订建议权,各类库存报表的审核权;
10、非公司或客户指定的物流货运公司的选择决定权,外包货运车辆选择决定权(广州市各区每辆车运费300元以内,公司确定的长途货运每辆车运费1000元以内);
11、公司规定或赋予的其他权力。
任职资格:
1、性别:男、女不限
2、年龄:28-50岁
3、教育背景:企业管理或物流管理相关专业大专及以上学历。
4、培训经历
接受过产品知识、仓储管理、合同法、经济法、财务管理、管理技能开发等方面的培训尤佳。
5、任职经验
3年以上担任物流管理主管工作经历。
6、技能技巧
(1)有较强的组织管理和领导能力;
(2)良好的责任心与很强的原则性;
(3)丰富的物流管理经验与相关知识;
(4)良好的口头表达和书面表达能力;
(5)熟练使用办公软件。
7、品质、态度
(1)正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
(2)工作认真严谨,积极进取,责任心强;
(3)高度的工作热情,良好的团队合作精神;
(4)较强的亲和力、沟通协调能力、洞察力、应变力、计划与执行能力;
(5)良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力;能承受较大的工作压力。
物流部主管职位说明书
PH/MS-06001
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附:岗位工作考核指标说明
1、帐卡物相符准确率:PMC抽查帐卡物的准确品种数÷当月抽查帐卡物的总品种数
2、仓库安全事故次数:
A、重大事故0批次
B、小事故每月不得超2次
3、物流部客户服务满意度
A、直接客户投诉0批次
B、内部客服或外部供应商投诉每月小于1次
工作依据:
《生产提供控制程序》、《标识和可追溯性控制程序》、《顾客财产控制程序》、《产品防护控制程序》、《不合格品控制程序》、《半成品仓作业指导书》、《部品仓作业指导书》、《包材仓作
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