化妆品公司行政人事部岗位说明书【精】.docx

化妆品公司行政人事部岗位说明书 XX化妆品公司 PH/MS-09001 A/0 生效日期：2020年08月01日 页次：第 1 页/共 3 页 行政人事部经理职位说明书 编写 审核 批准 职位概要：全面负责公司行政、人事、后勤、安全保卫、信息系统和固定资产的管理工作。 工作职责： 1、根据公司的发展战略和规划，协助总经理助理制定行政人事管理目标及规划，拟订、分解并推进实施，并根据运作情况，适时提出调整建议； 2、拟定公司的行政与人力资源管理规章制度、工作流程，完善制度建设体系，并跟踪、落实、监督、检查各项制度的贯彻执行； 3、编制和修订、完善员工岗位描述和岗位职责，保证与实际相符； 4、制定人员优化配置方案，并组织实施，及做好公司人员招聘的跟踪落实，员工人事异动及月度考勤的核定工作； 5、拟订员工的薪酬、福利政策方案，拟订员工年度培训计划和方案，督促并跟进培训工作的开展和培训效果评估工作，主要考核培训计划完成率； 6、拟订员工绩效考核的评价标准体系，完善绩效管理体系，督促、跟进和检查月度、季度、半年度或年度绩效考核工作； 7、做好各类员工的沟通工作，强化员工关系管理，及时解决或协调解决部门、员工之间的问题； 8、建立、完善公司的企业文化体系，推进企业文化的建设，丰富员工的业余文化生活；主要考核各项活动、企业报、宣传墙报等工作的达成情况； 9、做好非直接生产性物资采购的审核和跟进落实工作，检查、监督、落实公司安全保卫及产品与物资出厂区的核查工作；通讯和网络系统设备设施的维修维护、网络安全、网络系统软件的维护与升级、公司网站、数据库管理工作；采购费用的核查、固定资产的管理、档案资料的保管，员工宿舍管理工作等工作，重点考核样品投递准确率、费用控制率、公共场所清洁卫生工作执行率、固定资产盘点准确率； 10、负责企业各类证照的保管与使用的管理工作，办理各类证照的年检、变更、申办、续展、换证、注销等事务性手续，负责企业历史的各类证书、奖状、匾牌、实物的保管，及做好企业大事记的收集、记载和整理工作； 11、负责公司各类文书如通知、通告、文件的起草工作，并负责公司来往公文的收发、登记、整理、保管、销毁等工作； 12、负责制订部门岗位编制、增减、人员的招募计划，对本部门的员工进行月度、季度与年度考核，做好年终评比工作； 13、做好公司各类文件、通知、通告、会议决议或其他要求事项开展的进展与完 成情况的行政检查与监督工作； 14、根据公司事务工作的需要，做好与政府、行业相关职能部门的沟通、协调与公关 行政人事部经理职位说明书 PH/MS-09001 A/0 页次：第 2 页/共 3 页 工作，并及时跟进办理各类证照的年检、续展和换证等工作； 15、履行本职位必须要求的其他工作（根据本职位需要编制的计划、指标和方案，经总经理审定后执行）； 16、完成总经理交办的其它临时性工作。 工作权限： 1、行政人事管理战略规划和目标管理的建议权； 2、部门组织架构设置及人员编制的建议权； 3、公司规定权限范围内部门人员的增减、任免、岗位调整、薪资定级、考核与奖罚建议权，部门所辖人员工作开展情况的监督权与处理权，及100元以内的奖罚决定权； 4、与部门相关的工作流程及管理制度的增减、修改的建议权； 5、规章制度执行情况的监督权； 6、公司人力资源调配与人员优化配置的建议权； 7、员工绩效考核管理和薪资管理的建议权； 8、部门发生的各类费用的审核权； 9、公司规定权限范围内员工的加班申请、请假、考勤、办公用品及非生产性物资申购的审核/审批权； 10、公司规章制度中规定或赋予的其他权力。 任职资格： 1、性别：男、女不限 2、年龄：25-45岁 3、教育背景：人力资源管理、企业管理或相关专业本科及以上学历。 4、培训经历 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、心理学、财务会计知识和管理学等方面的培训为佳。 5、任职经验 5年以上人力资源管理或行政管理工作经验，至少2年以上担任人力资源或行政管理主管工作经验。 6、技能技巧 （1）对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； （2）对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； （3）熟悉国家和地区的劳动法规，及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、 保险福利待遇和培训方针； 行政人事部经理职位说明书 PH/MS-09001 A/0 页次：第 3 页/共 3 页 （4）熟练使用办公软件及相关的人事管理软件； （5）流利的普通话，会听、说粤语更佳； 7、品质、态度 （1）对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； （2）办事沉稳、细致，有创新