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责任人：范琪洼
分管事项如下：
一、 印章管理工作
1、 印章的刻制。
2、 印章的使用。
3、 印章的销毁。
二、 文件的起草及上传下达
1、 OA系统的查看、使用、管理。
2、 浩物机电公司发文的传阅、归档。
3、 本公司下发文件的归档、整理。
三、 文书档案管理
1、 档案管理工作（含合同档案）。
2、 信件、图书、报刊管理工作。
3、 企业宣传册、名片、表单印制管理工作。 5
四、 日常事务管理
1、 接听、转接电话；接待来访人员。
2、 负责传真件的收发工作。
4、 餐费的管理
五、 会议管理
1、 会议策划、筹备工作。 0 J% T8 R2 J, e
2、 会场管理工作。 Q3 t* ]8 P
3、 会后整理工作。
4、 会议室的使用安排、卫生管理。
5、 负责总办会议室的借用工作。
六、 机票的订购、报销。
责任人：傅一美
分管事项如下：
一、 人事劳资工作
1、 薪资的管理发放。
2、 人员异动的管理。
3、 保险、公积金的缴纳。
4、 人事档案资料的管理。
二、 办理出国、外事工作的申报、审批。
三、 考勤的管理：
1、 考勤的记录。
2、 病事假等考勤档案的管理。
四、 工会工作
1、 完成浩物机电公司工会布置的日常工作。
2、 工会文体活动的组织。
五、 党支部委员会的日常工作
1、 党费的收缴。
2、 党员学习管理。
3、 完成浩物机电公司党委布置的工作。
4、 党刊的征订。
责任人：陆晨杰
分管事项如下：
一、 企业邮箱、企业网站的管理
二、 物资财产管理
1、 固定资产管理工作。
2、 办公用品管理工作：办公用品的采购、发放
3、 办公设备及耗材管理工作。
4、 房屋设施的维护、管理。
5、 电话费等各项费用的缴纳。
6、 网线、电话布线管理工作。
7、 工会财物和财产管理工作。
三、 安全、消防工作
1、 做好安全检查工作。
2、 安全防护用品的采购、管理。
3、 建立安全消防预案。
四、 库房的管理
1、 库存物品的登记。
2、 库存用品的出入库管理。
五、 外出采买事宜：饮用水、花卉等。
六、 证件管理
1、 企业各类证照年检、变更、注销、借用。
2、 特种作业人员上岗证的管理。
3、 职称证件管理工作。
责任人：吴岷
分管事项如下：
一、 工服管理工作
工服的定制、管理。
二、 车务管理
1、 车辆日常管理工作。
2、 车辆的调度和使用工作。
3、 车辆的安全管理工作。
4、 车务档案管理。
5、 油卡充值。
6、 对公司持驾照人员的培训。
7、 监督派车单的填写。
三、 外来人员的住宿、交通等接待事宜
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