新供应商引入作业办法.docVIP

文件类型（1） 品质体系指导类文件 环境和职业安全体系指导类文件 社会责任体系类文件 4.其他管理类文件 3. 其他管理类文件 文件编号 版本编号 11 生效日期 制 订申请部门会 签批 准 制 订 申请部门 会 签 批 准 销售中心 产品中心 资材中心 品质中心 资材中心 新供应商引入作业办法 (盖受控印章处) 文件履历 变更序号 变更详情 变更页次 生效日期 版本 修订人 目的 规范新供应商引入作业过程中的部门职责、接口关系及相关工作，提高新供应商引入质量和效率，为建立优质的供应链打下基础。 适用范围 本公司材料供应协力厂商引入全过程 . 定义 新供应商：指未通过公司认证，不具备供货资格的生产厂家 。 新料件:AVL供应商提供的且符合公司HSF管理要求的新物料 新供应商引入评估小组：由资材中心策采处或采购运作管理处、品质管理部SQE、产品中心DQA（零件承认）主要负责人或责任人组成 。 QSA :Quality System Audit ( 品质系统评审 ) 。 QPA :Quality Process Audit( 品质制程评审 ) 。 AVL :Approved Vendor List (合格供应商名册) 。 HSF :Hazardous substance free (有害物质减免)。 流程图 附件：《新供应商引入流程图》。 职责 销售中心对客户指定供应商进行确认,必要时提供客户指定的正式文件 。 产品中心根据产品开发需求提出新供应商引入申请 ; 并在每财年初，产品中心联合资材中心共同制定新供应商年度开发计划。 资材中心策采处负责组织搜集供应商信息、主导供应商资质评定及相关合同（协议）签署。 资材中心采购处负责新供应商物料试用的推动 。 资材中心采购运作管理处负责组织供应商引入现场评审。 品管部SQE主导新供应商引入现场评审工作 。 产品中心DQA或制造工程部参与新供应商引入评审。 环保工程师负责供应商环保(含HSF)评审 。 综合管理部财务负责进行供应商财务资质审核。 法务处负责进行相关合同或协议审核。 产品中心总经理负责新供应商引入的最终评定 。 资材中心总经理负责对新供应商编制Vendor code 。 内容 新供应商引入标准认证 新供应商引入时机 公司产品设计需求时（产品中心根据新产品要求或客户要求提出供应商或采购物料需求） 公司新产品设计需要新物料。 公司产品新型设计需要新物料。 公司产品新技术引入需要新物料。 现有供应商不能满足要求时（根据采购策略的变化及供应商结构优化的需求）。 现有供应商（或品牌）数量不能满足公司运作要求。 现有供应商交期、品质、价格、服务等不能满足公司需求。 根据供方市场信息分析，发现存在更优选择对象时。 供方市场信息的搜集 为不断优化公司的供应资源，资材中心策采处需要通过各种渠道寻求和了解供方市场信息。 供方市场信息由资材中心策采处主导搜集，必要时借助公司相关部门的参与，完成供方市场信息的收集。参见《采购信息搜集作业办法》。 供应商选择的基本原则 由策采处组织,评估小组共同决策; 供应商选择必须符合公司供应链规划和采购策略; 同一类(或系列)物料,供应商数量原则上二到四家； 不同销售中心供应商资源在公司范围内共享; 必要的供应商能力调查与风险评估(包括但不限于财务风险，HSF风险，信用风险); 具有竞争性条件,并能配合公司发展的得到优先选择. 新供应商引入认证 资材中心策采处工程师要求供应商填写《新供应商资料调查表》（根据供应商类别不同选择不同表单给供应商填写）及其他相关资质证明文件。 策采处工程师对供应商资料初评合格后，供应商应提供一份产品《报价单》，对于非标准材料需要供应商送样承认合格后再根据实际状况再提交《报价单》，报价单格式可依照供应商各自报价单格式。 策采工程师将《新供应商资料调查表》及相关资料通过电子邮件发至评估小组,并抄送给相应的销售中心领导、SQE经理、产品中心DQA经理、策采处经理,同时，由策采处工程师向评估小组提交《新供应商引入评定表》,并对其资质进行评定。 新供应商资质评定 新供应商资质评定本着 “能力与风险”的原则，最终需对相关资质文件进行法务审核和财务评估。 若评审结果为合格, 策采处可根据评审小组综合意见,以及所选择供应商(或材料)类别或采购策略要求,对是否需要进行免现场评审提出申请,经策采处经理和销售中心负责人评估后，由资材中心总经理视其供应商相关状况（如：a. 代理商 b.境外供应商 c.其它原因）进行审批。如需要进行现场评审则将其列入采购