公文写作实训.pptVIP

五、公文中常见问题分析 * */38 （一）文种的误用 主要表现在报告和请示的错用 报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。 1.行文目的不同 报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。 2.公文内容不同 请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。 3.规范性用语不同 报告用 “特此报告”等；请示用“妥否，请批示”，“特此请示，请批复” 。 * */38 事例 错用文种的情况更为常见，大致有以下几种： (1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××固定资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有固定资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。 (2)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。 (3)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。 (4)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用