公司采购流程教材概要.pptVIP

第三章采购与供应管理流程  第一节采购的基本程序 个完整的采购流程大致可以分为以下几个过 程 、需求确定与采购计划的制定 需求的确定是采购流程的初始环节。 需求的确认过程就是采购部门收到采购申 请,制订采购计划的过程 供应商的搜寻与分 这些标准包括供应商的实力、以往在产品设 的表现、质量承诺、管理水 技术能力 成本控制、送货服务、优化流程和开发产 技术能力等  请购单 音 用款口 购置成本 费用 日品报废所得 费用减少 每年 营收增加 每年 请购明细 工作计划表 职称 签名 成日期 财产管理员意见  定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 (一)竞争性报价 竞争性报价适用下列特征: 1、采购量足够大,值得进行竞争性报 2、供应商很清楚细节和要求,有能力准 确估计生产所需的成本 3、竞争性的市场环境,即有足够多的 格竞争者 4、买方只向技术合格的供应商发出竞标, 而愿意合作的供应商则进行报价  某塑胶公司询价单 请购单编号「材料编号规格编号单位数量说明 (一)报价须知 (1)交货期限:口①需于年月日以前交清口②订购后天内交清 (2)交货地点: (3)付款办法:口①分项订购口②总金额为准 )报价期限 开报价单请于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷。 报价有效期间务请保留至上列日期算起10天以上 填写日期  某电脑公司比价议价记录表 日 请购号:PR 第二联承办单位 单价|别议价后单价议价 匚付款条件「价格「价格交运购 方式 品名规格 承办单位主管  5、买方没有优先考虑的供应商 (二)谈判 判下列情况适合: 1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 2、当采购要求诸多绩效因素(如价格、质量 交货、风险分摊以及产品支持等方面)必须达 成一致时 3、当买方要求供应商的早期参与时 4、当供应商需要很长时间来开发和生产采购 方采购的物品时(这通常会使预测供应商的采 购成本变得更难)  而只有供应商做到以下几点才能确保谈判 的公平性: 1、以高效率的方式运作 2、保持价格与成本的相关性 3、不利用单一供应商的优势 4、对于采购商的要求能够进行适当合理的 调整 5、愿意考虑采购商的特殊情况 四,抄定并发出定单  采购订单的定义 采购订单有时也被称为采购合同,一股 在选择供应商后订立采购订单。采购部 门拟定采购合同时必须特别注意用词, 因为它是具有法律效力的文件。几乎所 有的采购订单都包括与违约相关的标准 法律条款。采购订单描述了采购所需的 重要细节信息:数量、物料规格、质量 要求、价格、交货日期、交货方式、送 A 达地址、位于订单的正面  ·综合采购订单 如果要重复地从一个供应商那里订购一种或 组商品,采购部门就可以发出综合采购订 单。这是一种开放式订单,有效期为一年, 包括了重复采购的一种或一组商品。如图5 2-2所示。综合订单方便了客户,使其不必 有需求就发出采购订单。在买方同供应商 订立了综合订单之后,采购一种商品只需发 送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了 采购合同的条件。综合订单使物料发送成为 买卖双方之间的常规事件。