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美容院顾客服务流程及标准
第一节 顾客服务流程
一. 建立优质客户服务体系
1、由美容院老板先行定出简明的顾客服务宗旨,并形成专属的服务声明,随着美容院的发展,进行修改完善后,所有员工都必须严格遵守。
2、建立服务品质标准、实施方法、服务操作流程、员工服务规范。
3、对顾客的满意度进行调查,改进美容院的服务,提高顾客满意度。
建立相应处理顾客投诉的流程, 使员工正确处理顾客的不满, 提高顾客的忠
诚度
二. 顾客服务流程
顾客服务流程指顾客从预约开始到进门, 一直到接受服务完毕和美容院的事
后服务跟踪,包括中间经过的服务步聚及员工的行为和接待语言 (如表 2-1 所示)。
所有相关员工必须遵守,店长进行随时监督。
美容院顾客服务流程表
流程
员工行为
接待语言
人员与器材
员工仪容准备
营业前照镜子, 店
所有员工“服装仪容
长进行检查
检查对照表”
顾客预约
接顾客电话
您好!这里是×美容院 请问您打算约哪
前台咨询员
个时段?有没有相熟的美容师?×小
“顾客预约表”
姐,已经安排好了,欢迎您到时光临
顾客进门
为顾客开门
×小姐您好!早安!(午安、晚安)欢
前台咨询员
鞠躬
迎光临
‘顾客基本资料记录
询问顾客意愿
请问您是要美容吗?(若顾客拿不定注
表及”顾客护理记录
意,拿服务项目表向他解说)这是本店
表
的××服务项目
寄放物品,引导入
走在客人之前以
小姐,请把物品(大衣、雨伞等)寄放
前台咨询员
座
手势表示,请客人
在这边;小姐,请往这边走,请这边坐
坐下
引导入座更衣
引导客人至美容
小姐,这是您的座位 请稍等一下, 我去
前台咨询员
室,引导客人更衣
给您倒杯茶来。请看一下杂志
小姐,请到更衣室换下衣服好吗
美容师做自我介
美容师先自我介
小姐你好 ,我姓×名×× ,请问贵姓?
美容师、助理“顾客
绍,为顾客卸妆、
绍
我们现在开始做美容好吧!
护理记录表” 蒸脸器、
洗脸、去角质、 清
以熟练的动作专
放大灯、粉刺针等
粉刺、舒缓、按摩、
心做服务
敷脸、搽保养品。
确认顾客种类 一面动作,一面确
认顾客是会员、 非
会员或是新顾客
与顾客愉快地交 了解顾客的电话、
谈 地址、职业及其也
背景资料
推荐商品 与顾客建立交情
后,斟酌时机依顾
客肤质、体质推荐
产品
更衣 告知顾客完成服
招待喝茶水、休息 务,引导顾客更衣
照镜子,递送茶
水、杂志。
付款 递传传票给助理
引领顾客至柜台
收款、结帐
满意度调查 填写调查表
顾客出门 协助取出顾客寄
放物品,开门行礼
顾客投诉处理 安抚顾客情绪, 问
明事情,给予解决
方法,致歉并有礼
貌地送出店门
顾客回访 打电话,邮寄
×小姐以前有没有来过本店?(若来
美容师、助理“会员
过)有没有加入会员?(若有则介绍最
卡”
近会员服务及商品优惠)我们最近会员
优惠活动。。。。。。(若没来过或没
加入则介绍加入会员的好处)如果你加
入会员,不但所有服务项目享××优
惠,购买商品享××优惠,还可以享受
预约服务哦。。。。。。
×小姐现在在哪里高就?方不方便留
美容师、助理“顾客
地址,我们可以寄本店的美容通讯给你
基本资料记录”
参考。方不方便留电话,我们可以通知
您本店皮肤保养讲座的活动
1、×小姐平常用什么保养品来保养皮
美容师 助理
肤?你的肤质属××,建议您用×
×方法来保养 ;
2、我们这里最近有××新产品,适合
您这类型肤质平常做保养的时候使
用,效果很好,你可以试试看
1、×小姐,我们已经完成保养了,您
美容师、助理
看,您现在皮肤白多了,
2、请到更衣室,穿上衣服,喝茶休息
一下,好吗
(若顾客为会员)×小姐,看一下你的
美容师、助理“会员
会员卡好吗 ×小姐,这是您的消费额,
卡”
谢谢您
×小姐,不知您对本店的服务感到满意
前台咨询员“美容院
吗? 可否占用您一点时间, 麻烦您填一
优质服务系统评估表
下这张调查表。(填写之后)谢谢!我
“”美容院顾客消费
们一定会努力给您提供更好的服务
意见调查表等
×小姐,欢迎您再度光临,请慢走,再
美容师、助理、前台
见
咨询员
×小姐,请先坐下来喝口茶、歇会儿再
前台咨询员、 店长“顾
说
客投诉处理单”“顾
请问事情是怎样的?
对不起,给您添麻
客索赔一览表”等
烦了
×小姐,您好!我是
XX 美容院!上次
店长、美容师“顾客
您在我美容院进行了服务,不知现在效
访问报告表”
果如何?
第二节、美容师的仪容仪表
一、美容导师的仪容
风风火火地走进美容院,头发蓬乱,满头大汗。
一身白色或浅色工作服上,零星点缀着油污等。
一双皮鞋,满是灰尘。
伸出的手,指甲太长,指甲油涂得不均匀,颜色不协调。
浑身上下,珠光宝气,令人眼花缭乱。
胭脂涂抹过多,使用过分鲜艳颜色的化妆品。
第一印象往往是深
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