建筑工程项目管理 计算机在工程项目管理中的运用 情境八项目管理软件.ppt

4、建立项目资源 （1）在资源工作表中添加资源（工时和材料资源） 应用【项】表，“类型”域中选择工时或材料 （2）指定资源的可用性 （3）设定资源日历 点击资源，【资源信息】，选定【工作时间】选项卡 （4）添加详细资源信息 见案例5 Microsoft Project 2003的使用 5、分配资源 （1）在甘特图中创建资源分配 选中任务，单击【工具】，【分配资源】 （2）变更资源分配（添加、替换、删除资源） 关闭投入比导向型进度安排的任务—点击【任务】，【任 务信息】，【高级】选项卡 Microsoft Project 2003的使用 6、计划成本 （1）计划资源成本 1）单击“视图”菜单中的“资源工作表” 2）在工时资源的“标准费率”、“加班费率”、“每次使用成 本”输入相应数值 3）设定资源多重成本 点击资源，【资源信息】，在“成本费率表”中按不同选项 卡和不同时间段输入数值 （2）计划固定任务成本 甘特图中，点击【视图】，【表】，选【成本】 （3）审查计划成本 Microsoft Project 2003的使用 任务名称 工时类资源 材料类资源 工期 所需的其他成本 设备安装 无 无 ? 2000元的项目启动费用 安装准备 工程师（100％） （标准费率：10/h） 无 1d 500元的工具购置费 安装过程 工程师（200％） （标准费率：10/h） 设备1套 (标准费率：50000/套) 2d 安装工作外包给专业公司,费用5000元, 另有本公司的2名工程师协助 情境八 建筑工程项目管理软件 Microsoft Office Project 在项目管理中的应用 主讲人：刘兴宇 Microsoft Office Project的介绍 初识Microsoft Project 2003 Microsoft Project 2003的使用 学习内容 Microsoft Project是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。 Microsoft Office Project Standard2003是Microsoft Office System的独立的桌面应用。无论何种项目，项目经理都需要Project Standard来计划和管理他们的项目。在Project Standard的帮助下，项目经理可以高效的组织和跟踪任务以及资源信息，从而保证项目能够满足时间和预算的要求。Project Standard是Microsoft Office System的一个组成部分，可以与诸如Microsoft Office PowerPoint和Microsoft Office Excel等产品建立无缝连接，因而可以完全没有障碍的使用这些工具有效的反映项目当前所处的状态。 Microsoft Office Project Microsoft Office Project对项目管理阶段的辅助： 1、在项目启动和计划阶段 创建项目阶段、里程碑和任务列表：Microsoft Office Project把任务列表 作为项目数据的基础，在不同阶段内组织任务或汇总任务内组织子任务把项 目细分成可管理的部分。 估计任务工期：Microsoft Office Project提供了一些估计任务工期的方法 并使用这些工期来创建项目日程表。 建立任务逻辑关系：很多情况下，任务之间存在逻辑关系。Microsoft Office Project使用这些任务之间的关系创建项目的时间进度表，工期与 任务的联系同样也会显示在项目的甘特图或网络视图中。 输入期限及其他日期约束：MicrosoftOffice Project根据这些约束条件建 立时间进度表，并在约束条件与已设定的工期或任务联系发生冲突时向项目 经理发出通知。 Microsoft Office Project 设定资源并分配给任务：Microsoft Office Project不仅可以跟踪哪些资源被分配给哪些任务，它也可能根据资源的可用性对工作进行计划，并且如果某种资源被分配给太多的任务以至于资源在可用时间内不可能全部完成，Microsoft Office Project也能够提醒项目经理。 确定资源和任务的成本：项目经理能够指定某种资源每小时或每月的费率，也能够指定资源每次使用的成本和任务相关的其它成本。Microsoft Office Project计算和累加这些成本得出项目的成本，这个成本常常被作为项目预算的基础 调整计划以满足要