excel表格制作分类汇总的方法.docVIP

excel 表格制作分类汇总的方法 excel 表格制作分类汇总的方法： 制作分类汇总步骤 1：将 excel 中所有数据选中。 将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总 , 就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一 , 便于进行分类汇总。排序的步骤为 : 点击“数据”菜单 , 选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名” , 如下图所示。点击确定。 制作分类汇总步骤 2：再一次选择数据。 点击“数据”菜单 , 选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名” , 在汇总方式里选择“求和” , 在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。 制作分类汇总步骤 3：汇总结果如图。在汇总结果里面 , 它分别对每个人的工资进行了求和 , 还有个总计数据。这样看上去比较直观。