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XX农商银行关于科技信息业务风险评估报告
根据《 XXX 农村信用社联合社关于印发 XX 农村信用社 2015-2017 年规划的通知》 )及《 XX 银行 2016 年内控合规 工作实施细则》 的要求, 风险合规部对我行科技信息部 2016 年度的相关业务进行了风险评估,现将评估情况情况报告如 下:
一、 总体情况
风险合规部于 2016 年 12 月 1 日至 2016 年 12 月 5 日 对我行科技信息业务的风险状况进行了评估,主要从组织领 导、制度管理、岗位管理、员工培训、安全设施等业务开展 情况进行了检查,结合检查结果进行风险评估。
二、工作开展情况
(一) 科技信息组织领导 通过查阅科技信息部考核办法和相关责任状,我行董事
会设置了科技信息管理委员会,经营班子设置了计算机信息 安全管理工作领导小组和信息系统重大突发事件应急管理 领导小组等领导组织,组织机构组建齐全。
(二) 信息科技制度建设 通过查阅出台的信息科技制度、流程及办法,信息科技
部组织制定了各项规章制度,并结合内部控制评价工作对相 关的科技管理制度和操作规程进行梳理和归类,及时修改相 关制度办法,使其具有系统性、可操作性和全新性。
(三)信息科技管理部门及岗位
我行现已设立独立的科技管理工作部门并配有符合条 件的科技人员,结合自身实际设立科技管理岗、主机系统维 护岗、设备维护岗、设备保管岗、档案管理岗、风险控制及 安全岗等必要的岗位, 每个岗位配备 2 人以上操作维护人员, 重要系统均配备 A\B 角,并定期轮换, 制定相应的岗位职责。
(四)员工学习培训 通过查阅培训计划及资料、员工岗位轮换表、强制休假 安排及审计报告,科技信息部年内组织开展了计算机知识的 普及和应用轮训培训工作,严格落实上岗资格考试、岗位轮 换和强制休假制度。
(五)设备管理和维护 通过查阅登记簿和检查记录,科技人员能够按照规定对 计算机进行必要的设备日常监测、检查、记录,并及时掌握 设备的运行状况。通过查阅运维综合管理平台,部门能够及 时受理各网点提交的系统运行故障、业务处理差错、业务需 求申请等业务工单,并对其认真审核后,及时提交相关部门 处理;对营业网点上报的网络故障信息及时给予电话或现场 指导。
六)机房网络安全及消防设施
通过查看网络机房现场,安置地点无有害气体和有放腐 蚀、易燃易爆物体,并且避开强磁场、震动电源、噪音及潮 湿的环境。机房内已配备防电磁干扰、电磁泄露、防静电、 防水、防盗、 防鼠害等设施, 配备必要的温、 湿度控制设备; 机房内的防雷系统、监控系统和消防系统能够正常;机房内 无堆放杂物,布局合理、整齐、整洁;定期对机房供电线路 及照明器具进行检查,防止因线路老化短路造成火灾。严格 控制网络通信连接,内部网与外部网进行物理隔离;对内部 网络各节点的通信进行控制,防止各种非法访问;对网络的 通信线路备份,对备份线路按月进行检测。
(七)安全检查
通过实地查看,科技信息部门及时做好计算机病毒的防 范工作,控制病毒的传染,并经常进行计算机病毒检查,发 现病毒及时消除;通过查看 2016 年 10 月 28 日网络系统应 急切换演练记录,在保证系统日间正常运行发的前提下,对 系统故障和灾难进行了成功的演练。
(八)技术档案
通过查看档案室,检查相关岗位人员对技术档案登记入 册,标明内容、日期、密级、保存期限等信息,分类保管, 技术档案保管满足了防盗、防潮、防火、防水、防鼠、防虫、 防磁、防震等要求。备份介质存放在专用介质库内;
(九)计算机病毒管理
科技部门制定了防病毒系统管理策略和操作规程,产对 其系统的有效性和完整性时行监督检查,定期组织员工举办 病毒防治知识培训,对新病毒的传播和破坏机制进行跟踪; 各部门计算机安全员定期对防病毒系统进行维护和更新,对 发现病毒时及时上报总行并采取清除措施并进行跟踪、记 录。
三、工作中的不足及要求 通过检查评估,我行科技信息业务风险可控,但在个别 方面也存在不足和差距。
(一)应设立专门的风险防控岗位,加强科技信息的风 险防控;
(二)进一步加强信息安全管理手段,如建立风险管理 系统,部分风险控制手段不够先进,缺乏专业的风险技术支 持,事前预防有限,事中监控不够;
(三)为防范系统运行故障的发生, 提高故障处理速度, 有效发挥总行对辖内营业网点的指导、服务职能,科技信息 部门要不断加强相关制度的培训。
(四)不断加强计算机机房的安全管理和计算机病毒的预 防各治理工作 ,保证计算机各网络系统的安全 ,保护信息资源 的安全。
(五)不断提高应对突发事件的综合管理水平和应急处 置能力,有效防范我行信息系统风险的发生。
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