秘书理论与秘书实务 秘书及其职业 1模块一 秘书及其职业.pptVIP

模块一 秘书职业认识 第一章 秘书及其职业 第一任秘书长赖伊、第二任达格·哈马舍尔德、第三任吴丹，第四任库尔特·瓦尔德海姆、第五任佩雷斯·德奎利亚尔、第六任加利、第七任安南、第八任潘基文。 联合国秘书长，其全称是联合国秘书处秘书长。它的职责在联合国宪章中有着明确规定，即负责秘书处的工作，将其认为可能威胁国家和平和安全的任何事项提请安理会关注，并执行安理会、联合国大会和其他(联合国)主要机构托付的“其他职务”。 田家英，毛泽东秘书，新中国成立后，历任中央办公厅秘书室主任。 胡乔木，1941年2月起任毛泽东秘书、中共中央政治局秘书。 1.职务名称——领导的助手 2.官名——秘书类官职统称 中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书主、秘书郎等官职，掌握官员向皇帝奏事的奏章函牍及皇帝宣布命令的宣示及官禁的图书等工作。 3.外交人员——特指使馆的外交人员 分为一、二、三等级秘书。 4.书籍——宫禁藏书 5.谶纬和图录 谶纬是对未来的一种政治预言。谶是秦汉间巫师、方士编造的预示吉凶的隐语，纬是汉代附会儒家经义衍生出来的一类书。 河图为伏羲时代河出之龙马所背负的图式 。洛书为大禹时代洛出之神龟所背负的图式 。 “一与六共宗，二与七为朋，三与八成友，四与九同道，五与五相守”。晋范望注：“一与六共宗，在北方也；二与七共朋，在南方也；三与八成友，在东方也；四与九同道，在西方也；五与五相守，在中央也”。《太玄·玄数》：“三八为木，为东方，为春”，“四九为金，为西方，为秋”，“二七为火，为南方，为夏”，“一六为水，为北方，为冬”，“五五为土，为中央”。 目前比较认可的说法： 1.秘书是为领导或雇主提供辅助管理、综合服务的人员。 2.秘书是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职能是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等等。 3.秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办会、办事等为主要职能，是主事者的参谋和助手。 ●国际职业秘书组织——具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围内作正确决定的经理助手。 ●公务员制——是国家工作人员（或称公务员）众多职务中的一种，是为领导中枢和领导者提供综合性、辅助性服务的公务人员，是以文字、调研、组织、协 调等能力为手段、围绕领导意图进行工作的智力劳动者，是领导的耳目、助手和参谋 。 秘书是一个统称，从不同的角度，可分为不同的类别。 分为公务秘书与私人秘书： ◆公务秘书——是指为各级机关、企事业单位、社会团体服务，由组织与人事部门选调，从国家集体领薪的人员。 ◆私人秘书——指为民办、集体企业、农民专业户、个体户及外资企业服务，由它们聘请并支付薪酬的秘书工作人员。 可分为机要秘书、党务秘书、行政秘书、文字秘书、事务秘书、生活秘书、通讯、信访秘书等。 可分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、教学秘书等。 赵 ?炜——周恩来的生活秘书 越茂峰——周恩来的机要秘书 张永池——周恩来的贴身秘书 赵行杰——周恩来的警卫秘书 李越然——周恩来的俄文秘书 雷英夫——周恩来的军事秘书 马 ? 列——周恩来的外事秘书 钱嘉东——周恩来的外事秘书 韦? 明——周恩来的文教秘书 李 ?岩——周恩来的经济秘书 顾 明——周恩来的工业秘书 杨 纯——周恩来的农业秘书 周研森——周恩来的行政秘书 王伏林——周恩来的秘书? 系统论认为，一切有机体都是按照严格的等级层次组织起来的，秘书作为一项职业种类也不例外。 秘书的层次主要指两方面的内容：一方面秘书人员所在的机关单位，其级别的高低，可分为中央、省、市、县、基层。另一方面，同一机关、单位秘书人员的职位也有高低不同，显现不同的层次 秘书人员担任的职务划分标准——秘书长、办公厅主任、秘书处处长、科长（含科级干事）、股长（非正式级别但有实际职务）、科员、办事员七个层次。 职业资格等级划分标准——高级秘书；中级秘书；初级秘书。 秘书机构有广义和狭义之分：狭义的是指担负文牍性工作，并直接为领导工作服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要等业务部门。广义的是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查的等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要、调研、协调、督察、信访、接待和值班等业务 。 秘书部门是辅助机构，不是权力部门