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通过原材料采购流程改进 降低采购成本 摘 要：本文通过对传统采购流程弊端的分析，提出原材料采购 流程改进的目标，制定企业原材料采购流程的方略， 优化采购运作模 式，降低成本，提高绩效，最终提升企业的核心克争力。 关键词：采购流程、流程改进、采购优化、提高绩效 近年来，受经济全球化、技术迅猛发展以及顾客需求多变等因素 影响，尤其是国内很多企业与国外企业的经济往来逐渐增多， 对WTO 交易规则的适应性逐渐增强，而对于不能及时适应国际交易规则的企 业或利用行业普遍适应的交易规则迟缓的企业，将面临更加残酷的竞 争，甚至被残酷的淘汰。 对于国内企业而言，很多企业可能其产品没有销售到国外去， 其 实，他们在市场上的竞争并不仅仅是国内竞争， 而是在参与全球市场 竞争，因为，国外企业的同类产品或具有用途替代功能的产品会销售 到国内，甚至直接在国内办厂或组建合资公司生产产品， 影响国内企 业的产品销售，因此，没有将产品销售到国外去的企业，其实，他们 的产品仍然在参与全球市场的竞争。 对制造业而言，企业经营活动主要有进、出及转换三个环节，分 别以采购、销售及研发、生产为代表。采购是企业为了进行正常生产、 服务和运营，而向外界获得原材料和服务的行为， 是企业产品增值过 程的起点。采购流程作为企业业务流程的始端和重要组成部分， 并不 仅仅是从市场上购回所需的物料， 而是一种外部制造的管理，也就是 要把企业的生产能力和制造能力扩展到供应商身上， 充分利用企业白 身不具备的外部资源。 在全球制造行业的产品成本构成中， 企业花在采购原材料和零配 件业务上的资金平均占到 60%左右。由此推断，随着竞争压力的不 断增加和专业化制造技术的不断提高，制造型企业将会做更多的采购 业务，因此在企业采购流程中降低成本、提高利润的潜力是非常大的。 企业为了获取现实的竞争优势，实现市场响应能力、品质、成本与服 务的集成优化，应向传统的职能管理方式挑战，促进企业采购流程再 造，由传统的强调职能管理向强调过程管理转变， 这已成为企业获取 核心竞争力的关键所在。 一、企业采购流程的基本八大步骤 1、 发现商机：此阶段一般由企业销售部门根据客户提出需求或 对市场的敏锐反映，向企业管理层提出新产品生产或对现有产品进行 改良的需求。这是工业品生产企业的基础环节。 2、 项目可行性研究：这个阶段销售部门或市场调查部门已经将 发现的商机即新产品或现有产品改良需求向管理层汇报， 企业生产和 研发部门在管理层的指引下，会酝酿新产品研发或进行产品改良可行 性分析论证，并考虑产品的相关原材料、生产工艺、生产设备等诸多 事项|可题。 3、 项目立项：在产品可行性论证通过后，一般会组建由研发部 门、技术部门、销售和财务部门、决策部门等人员共同组成的项目申 报审批团队，收集整理相关资料，向行业管理部门、政府审批部门等 进行产品生产相关批文申报。 4、 确定采购的技术标准：在这一阶段，是研发部门、技术部门 关于采购标准制定阶段。通常由研发部门和技术部门分析产品性能， 原材料特性等，再与采购部门拟订原材料目标供应商及产地等， 把需 求转化成采购标准。 5、 招标：米购标准制定好以后，企业将以邀标书的形式将米购 需求向目标供应商发布出去，邀请目标供应商投标。 6、 评标：收齐发出邀标书的目标供应商的投标书后。这个阶段 会按照企业关于原材料采购评标规定，对收到的所有标书进行严格、 公正的评标。确立首选供应商和第二供应商。 7、 合同审核：这一阶段原材料采购部门会通过商务谈判，与首 选供应商和第二供应商进行必要的原材料采购中的具体采购数量、 批 次、价格、交货地点、运输方式、资金结算方式及相关服务等进行谈 判，并依据谈判结果，形成采购合同样本。对于采购部门初步制定的 合同，企业法规部门要进行必要的合规、合法性审查。 8、签订合同：本阶段是签订合同，交付原材料。合同的签订并 不意味着交易的结束。真正的采购这个时候才真正开始。 采购人员要 按合同认真履行职责，要求供应商准时交货，按进度完成每个批次的 原材料采购，并要求供应商提供相应的服务。 二、制造业传统采购存在的弊端 制造型企业的采购是一项复杂的活动， 它包括了从生产计划到制 定物料清单、提出采购申请、发送并确认采购订单、验收入库、支付 货款的整个过程，除了专门的采购部站以外，还需要做好与其他部门 的工作配合，这些部门不仅包括企业内部的技术部、生产制造部、品 管部、财务部门、仓储部门等，还包括企业外部的供应商。在这个过 程中，不同阶段的任务要有各个不同部门的人员来完成， 这些人员包 括采购员、技术员、生产需求人员、品管员、财务员、仓管员等，有 了这些人员的积极配合才能保证采购流程的顺利完成。虽然传统采购 过程在控制上是严密的，但由于分工过细，导致管理信息沟通上的