公文格式规范与公文处理讲义(201105)教学设计 .ppt

　4、××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知 不可用批转，只能用印发（上级才可用批转） 　5、×××公司关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知 啰嗦不简洁： ×××公司关于招收退休退职职工子女就业的通知 6、×××总工会关于学习贯彻××会议精神情况的汇报 带文号的公文没有汇报的文种，应改为报告 课件 错误分析 　　1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟迟不予批复？ 口气骄横。 改为：我单位请示已于×月×日报送你单位，至今尚未得到批复。 ??　 2、贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。 过于酸腐，不是现代书面用语。改为： 贵单位物力人力都较充足，希望此事大力援助为盼。 　　 课件 3、这笔钱怎么解决，你们看着办好了。 过于口语化。 改为： 此款由你单位自行解决。 　　4、会议时间是午睡以后，地点在宽敞明亮的二楼大会议室 时间、地点要素模糊，使用不适当的修辞。 改为：会议时间：下午3：00。会议地点，二楼大会议室 　　5、这项工作经过咱们大家的共同努力…… 过于口语化。改为：在全体同志的共同努力下…… 课件 错误分析 　　　　　××县重建税务所办公楼的请示报告 　××地区税务局、城建局、国士局、物资局： ??　　 我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。 ?? 　　特此报告 　　　　　　　　　　　　　　××税务局（印章） ???????????????????????????????????????????????????????? 二O××年×月×日 课件 1、文种错误，应使用请示而非报告，同时结尾语应为特此请示。 2、请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。 3、数字使用不准确，三栋应为3栋。（纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字） 4、请示事项不清，未写明是请求同意重建办公楼、请求调拨物资还是请求拨款。 课件 ——公文处理办法 公文处理 是包括公文的拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作，就是对公文从撰写制作、传递到管理（归档或销毁）的全部活动。 公文处理的基本原则 法制原则 坚持质量原则 时效原则 集中统一原则 安全原则 精简原则 课件 收文处理的一般程序 签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办 课件 文件处理登记表 课件  发文处理的一般程序 拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发、立卷、归档、销毁 课件 文书处理程序流程图 签收登记 分 办 拟 办 批 办 承 办 催 办 拟 稿 审 核 签 发 缮 印 用 印 发文登记 收 文 处 理 发 文 处 理 传 阅 注 办 定 稿 存 本 封 发 归 卷 结束 课件 谢谢大家！ 课件 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。 附件：1.× × × × × 2.× × × × × × 二○一一年四月二十日 （发至× ×级） 3号仿宋体字 课件 × × × × ×。 （发至× ×级） 二○一一年五月五日 主题词： × × × × × × × 抄送：××××××，×××××，××× ×××××××× ×××办公室 2011年5月6日印发 －2－ 3号黑体字，词目为3号小标宋体字，词目之间空1字 3号仿宋体字 课件 公文（包括各种材料）的正文内标题序号一般分四级 第一级：一、二、三、…… 第二级：（一）（二）（三）…… 第三级：1、2、3、…… 第四级：⑴⑵⑶…… 课件 公文（包括各种材料）的正文内标题字体规范： 第一级为黑体：一、二、