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行政部工作内容 河南乐峪商务娱乐有限公司 行政部工作内容： 行政管理职责的内容： 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生：负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作，安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理：负责现场办公设备、生活设备的管理及设备维护。 8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、接待工作：接站；安排住宿；组织会谈；组织公众联欢活动；欢送宾客。 10、完成领导临时交办的任务。 1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、各项规章制度监督与执行； 4、参与公司绩效管理、考勤等工作； 5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 6、参与公司行政、办公用品采购事务管理； 7、负责对前台岗位的管理； 8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作； 9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作； 10、保安，保洁等； 11、领导交办的其他重要工作。 行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。 1．部门职责 第1页 河南乐峪商务娱乐有限公司 （1）各职能部门的关系协调； （2）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理； （3）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系； （4）公司会议组织、记录及记录归档工作； （5）公司印章管理； （6）公司证照管理； （7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理； （8）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等； （9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等； （10）员工暂住证、就业证等事项办理； （11）保健管理 1）员工保健规章的制定； 2）定期保健体检的实施； 3）特约或定点医院的选择； 4）特约或定点医院的联络； 5）办理工伤事故； （12）福利管理 1）员工福利制度的制定，并经批准后实施； 2）福利制度的研究、修订、改进等事项； 3）福利事项的办理； 4）福利工作总结、分析和改进； 5）退休、抚恤制度的制定及办理； （13）文件控制 1）发文制度及行文程序的拟定和实施； 2）公司文件发放； 3）文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等； 4）过期文件的处理； 5）文件汇编； 6）文件与资料的有效性控制。 （14）公司公共关系维护和改善工作 1）内部公共关系的建立和维护； 2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。 （15）行政稽查； （16）行政开支预算的编制； （17）行政开支成本控制； （18）其他相关职责。 2．部门权力 （1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力； （2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议； （3）部门内部员工考核的权力； （4）部门内部员工聘任、解聘的建议权； 第2页 河南乐峪商务娱乐有限公司 （5）部门内部工作开展的自主权； （6）要求相关部门配合相关工作的权力； （7）其他相关权力。 1 行政部职责范围 一、负责本部门职工（含临时工）的政治思想教育、业务学习、培训工作。 二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。 三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。 四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。 五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。 六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。 七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品，并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。 八、做好集团安全生产、物价督查等工作。 九、做好集团印章管理工作。 十、完成集团交办的其他各项工作任务。 行政部经理岗位职责 一、在集团领导下，负责行政部及其属下单位的服务管理工作。 二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的职能。 三、协助集团领导搞好接待工作。 四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐